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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Creditsafe Deutschland GmbH

Anzeigenbeschreibung

Creditsafe ist die weltweit meist genutzte Wirtschaftsauskunftei und vereint in 23 Büros auf 3 Kontinenten über 1.200 Talente.
Wir interpretieren unsere Branche neu, denn „Finanzen“ heißt nicht automatisch „Anzug“ oder „langweiliger Büroalltag“. Start to love your Job!

Ausgezeichnet als eine der „100 Best Companies to Work For“ und „Innovator“ in unserer Branche bieten wir ein dynamisches, modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

 

Einstellungsdetails:

  • Ab sofort!
  • In Teilzeit (ca. 32 Std./Woche)
  • In unserem Berliner Office in der Nähe vom Bahnhof Ostkreuz

 

Deine Aufgaben:

  • Du trägst Verantwortung für die gesamte Büroorganisation sowie den Kontakt, die Auswahl und die Verhandlungen mit Lieferanten
  • Als Ansprechpartner*in hast Du ein offenes Ohr für alle Mitarbeit*innen und für den Führungsstand
  • Organisation und Koordination von Terminen, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Reisen
  • Adminisitrative und organisatorische Unterstützung des Teams
  • Planen, Recherchieren und Umsetzen von Firmen- und Teamveranstaltungen
  • Du erstellst Einladungen und Präsentationen
  • Empfang und Betreuung unserer Besucher, Bewerber und Kunden
  • Bearbeitung von Telefonaten und der Post (E-Mails, Posteingang und Postausgang, usw.)
  • Erfassung und Bestellung der Büromaterialien
  • Teilnahme und/ oder Unterstützung bei Marketingveranstaltungen oder Jobmessen
  • Du kontrollierst die Büroräumlichkeiten auf Sauberkeit und Funktionalität, bei Bedarf veranlasst Du die notwenigen Maßnahmen zur Instantsetzung
  • Abteilungsübergreifende Zusammenarbeit
  • Weitere zumutbare Aufgaben

 

 Dein Profil!

  • Ausbildung zur Fachkraft im Büromanagement/ im Hotelfach oder ähnliche Qualifikationen
  • Alternativ mehrjährige Berufserfahrung als Empfangskraft, Rezeptionist, Allrounder im Büro, Sekretär
  • Sicherer Umgang mit technischer Büroausstattung und gängigen EDV Programmen
  • Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie verhandlungssichere Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
  • Erstklassiges Organisationstalent
  • Ein hohes Maß an Professionalität und Eigeninitiative
  • Effizienter Zuhörer und zuverlässiger sowie wirtschaftlicher Arbeitsstil
  • Arbeitszeitflexibilität
  • Ein höfliches und positives Auftreten sowie gepflegtes Erscheinungsbild

 

Wir bieten Dir dafür:

  • Einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz in einer erfolgreichen und innovativen Unternehmensgruppe
  • Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
  • Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
  • Work-Life-Balance
  • Wir statten Dich mit Laptop und Mobiltelefon aus
  • Alle sozialen Leistungen eines modernen Unternehmens (z.B. Rabatte auf den öffentlichen Nahverkehr, kostenfreie Getränke und frisches Obst im Büro, Sportaktivitäten, Unternehmensevents)

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, (Arbeits-)Zeugnissen und Angabe deines Eintrittstermin sowie Deine Gehaltsvorstellung und darauf Dich bald bei Creditsafe Deutschland begrüßen zu dürfen!

 

Stephanie Harnisch

Recruiting Creditsafe Deutschland GmbH

Einsatzort

  • Berlin Rummelsburg (10317)

Über das Unternehmen

Creditsafe ist die weltweit meistgenutzte Wirtschaftsauskunftei und vereint in 24 Büros auf 3 Kontinenten weit über 1000 Talente. Wir interpretieren unsere Branche neu, denn „Finanzen“ heißt nicht automatisch „Anzug“ oder „langweiliger Büroalltag“. Start to love your Job! Ausgezeichnet als eine der „ 100 Best Companies to Work For “ und „Innovator“ in unserer Branche bieten wir ein dynamisches, modernes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.

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