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Externer Job
Bewerbung über Webseite des Unternehmens. Bewerbung über Webseite des Unternehmens.

Studentin Administration (m/w/d)

4flow AG

Anzeigenbeschreibung

Bei 4flow spielen unsere Corporate Services eine wichtige Rolle. Die Teams HR, Corporate Development, IT & Compliance, Finance, Controlling, Marketing und Administration schaffen eine erfolgreiche Grundlage für unsere Geschäftsbereiche.

Administration beschäftigt sich mit der Organisation unserer Offices, der externen Kommunikation mit Lieferanten und der internen Kooperation mit anderen 4flowern.

 

Deine Rolle

In unserem Administration-Team beschäftigen wir uns intensiv mit der Frage: „Wie organisieren wir den täglichen 4flow Alltag und schaffen so eine Grundlage für Erfolg?“ Dafür arbeiten wir operativ eng mit anderen Teams zusammen. Gleichzeitig bilden wir den ersten Kontaktpunkt für externe Ansprechpartner und unterstützen internationale Standorte und Kollegen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Herausforderungen durch aktuelle Entwicklungen und Trends gehören für uns zum Alltag.

Als Unterstützung in unserem Team (ca. 15-20 Stunden pro Woche) sehen wir insbesondere folgende Aufgabenschwerpunkte:

  • Office Management (z.B. Bestellung von Verbrauchsmaterialien, Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs, Rechercheaufgaben)

  • Kontakt mit externen Ansprechpartnern und 4flowern (z. B. am Empfang, über unsere Telefonzentrale und mittels E-Mail)

  • Vorbereitung von internen Events, Veranstaltungen und Meetings

 

Darüber hinaus kannst du bei uns auch Erfahrung in unseren aktuellen Projekten, wie bspw. zum Thema Nachhaltigkeit bei 4flow, u.Ä. sammeln.

 

Unsere Anforderungen

Damit du in dieser Rolle erfolgreich bist, glauben wir, dass du Leidenschaft für die Themen Administration / Office Management mit zu 4flow bringen solltest. Wir erwarten eine gute soziale Kompetenz in der Kommunikation mit anderen. Darüber hinaus sind uns folgende Dinge wichtig:

  • Du studierst und bist noch mindestens zwei Semester immatrikuliert

  • Du verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse, um mit internationalen Kollegen zu kommunizieren

  • Du hast Erfahrung mit den gängigen MS-Office Anwendungen

Abgesehen davon würden wir gern deine Meinung hören: Wieso passt die Rolle zu dir?

 

Warum 4flow?

Wir können dir das Beste aus beiden Welten anbieten: Stabilität und Struktur eines Mittelständlers und Unternehmens- und Teamkultur eines Start-Ups (Gin Fridays, Foodtruck-Abende). Außerdem gibt es bei uns einen Studi-Stammtisch, um sich mit Studierenden aus anderen Bereichen auszutauschen.

Neben abwechslungsreichen Tätigkeiten in einem hilfsbereiten Team bieten wir dir spannende Einblicke in die vielfältige Welt des Office Managements eines internationalen Unternehmens an, in dem wir viel Wert auf direkte Kommunikation, Transparenz und Feedback legen.

Wir wissen, dass ein Studium eine gewisse Flexibilität benötigt, deshalb kannst du deine Arbeitszeiten an deinen Stundenplan frei anpassen.

Wenn wir gemeinsam feststellen, dass du für die Rolle geeignet bist und Spaß an deinen Aufgaben hast, erhältst du nach dem Studium die Chance, fest bei 4flow einzusteigen.

 

PS: Ja, es gibt sehr guten Kaffee, Obst und Müsli.

 

Bereit für 4flow? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Einsatzort

  • Berlin Charlottenburg (10587)

Über das Unternehmen

4flow – das sind über 700 Teammitglieder an 18 Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell. 4flow consulting berät weltweit Unternehmen im Bereich Logistik und Supply Chain Management von der Strategie bis zur Umsetzung. Was uns ausmacht? Ein exzellentes Team, eine klare Vision und ein Talentmanagement, das den professionellen Rahmen für Ihre kontinuierliche Weiterentwicklung schafft. Gleichzeitig ermöglicht und fördert unsere Kultur Individualität und Eigenverantwortung. Interessiert? www.4flow.de/karriere.

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