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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Studentische Hilfskraft (w/m/d) im Bereich Bürokoordination

Tafel Deutschland e.V.

Anzeigenbeschreibung

Die Tafel Deutschland e.V. ist Serviceverband und Sprachrohr von über 940 deutschen Tafeln. Der 1995 gegründete Tafel-Dachverband begreift sich als Service-Zentrale einer gewachsenen, vielfältigen Ehrenamtsbewegung, die ihre Mitglieder professionell unterstützt, ihre Interessen auf Bundes- und internationaler Ebene vertritt und die Tafel-Idee nach außen trägt. Die Berliner Geschäftsstelle setzt diese Aufgaben nach den Beschlüssen des ehrenamtlichen Vorstandes um.
Ab dem 01.07.2021 suchen wir für die Geschäftsstelle des Dachverbandes in Berlin eine studentische Hilfskraft (w/d/m) für 20 Wochenstunden im Bereich Bürokoordination, Verwaltung und Mitgliederbetreuung.

Wir freuen uns über Ihre Unterstützung!

Aufgaben:

  • Unterstützung bei der Pflege des allgemeinen E-Mail-Accounts (info@tafel.de) von Tafel Deutschland e.V. und Beantwortung von Anfragen
  • Beantwortung telefonischer Anfragen
  • Pflege der Adressdaten in der internen Datenbank sowie auf der Homepage
  • Vergabe und Pflege der Passwörter für den Mitglieder-internen Bereich der Homepage
  • Pflege und Betreuung der ADAC-Versicherungsregistrierung der Tafel-Fahrzeuge
  • eigenständiger fristgerechter Versand und Fertigstellung der Tafel-Jubiläums Urkunden
  • Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben der Bürokoordination:
  • der Bearbeitung des Posteingangs
  • Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen
  • Unterstützung bei der Ablage von Rechnungen und Pflege des Rechnungseingangsbuches
  • Unterstützung bei der Pflege von eingehenden Bewerbungen nach Stellenausschreibungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Großveranstaltungen, wie der Buchung und Pflege von Hotelkontingenten etc. (z.B. zum Anlass des Bundestafeltreffens)
  • Unterstützung bei der Pflege von Anmeldungen zu Veranstaltungen
  • allgemeine Rechercheaufgaben

Anforderungen:

  • Immatrikulation in einem betriebswirtschaftlichen, wirtschafts- oder sozialwissenschaftlichen Studienfach
  • Interesse an einer Bürotätigkeit im sozialen Bereich
  • Erfahrung im Bereich Bürokoordination und Verwaltung, bestenfalls im Verbandsbereich
  • geübter Umgang mit Office-, Internet- und Recherche-Tools
  • sehr sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • hohe Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit

Was wir Ihnen bieten

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
  • eine sinnhafte Aufgabe mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem professionellen Umfeld
  • 12,00 € / h
  • flexible Arbeitszeiten
  • ein nettes Team

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte senden Sie Ihre Unterlagen (kurzes Anschreiben, Lebenslauf, aussagekräftige Zeugnisse, aktuelle Immatrikulationsbescheinigung) in einem PDF-Dokument bis spätestens 01.06.2021 an info@tafel.de.

Über das Unternehmen

Die Tafel Deutschland e.V., gegründet 1995, verbindet und unterstützt über 940 lokale Tafeln. Er bündelt Interessen, Ideen und Engagement seiner Mitglieds-Tafeln – und kann diese so überzeugender nach außen vertreten als eine lokale Tafel alleine. Die Tafeln sind eine der größten Ehrenamtsbewegungen in Deutschland.

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