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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Werkstudent/in (w/m/d) Office Management

Munich Electrification

Anzeigenbeschreibung

Deine Rolle

Dich erwarten vielfältige und spannende Aufgaben in den Bereichen Post, Logistik, Einkauf, Dokumentenstrukturen sowie weitere generelle und administrative Tätigkeiten rund ums Büro. Du wirst die Chance erhalten viele Einblicke in die Arbeit eines aufregenden und innovativen Startups zu gewinnen. Abhängig von deinem Interesse und Vorwissen kannst du uns auch im Bereich Finanzen und Buchhaltung unterstützen. Dafür bist du wöchentlich etwa 10 Stunden vor Ort und hilfst uns in allen Bereichen das Beste aus unseren Betriebsabläufen herauszuholen.

Deine Aufgaben

  • Generelle Administration:
    • Erarbeite und verwalte eine effiziente Ordnerstruktur für Dokumente
    • Vermittle bei Beschwerden, Reklamationen und Rücksendungen
    • Kümmere dich um Datenpflege und -verarbeitung mit Microsoft Excel
    • Unterstütze das Onboarding neuer Mitarbeiter im Rahmen der Urlaubsvertretung
  • Post und Logistik:
    • Organisiere ein- und ausgehenden Paketversand (Dokumentation, Distribution, Tracking)
    • Erstelle Rechnungsanforderungen und lege entsprechende Dokumente ab
    • Verwalte, sortiere, digitalisiere und lege eingehende Post ab
    • Kümmere dich um die rechtzeitige Bestellung von Büromaterialien
  • Küche und Verpflegung:
    • Sorge dafür, dass unsere Kaffee-Küchen immer gut ausgestattet (Kaffee, Tee, Müsli, Snacks) und Meetingräume ordentlich sind
    • Stelle sicher, dass die Geräte korrekt verwendet werden und sich in einem guten und sauberen Zustand befinden (Kaffee- und Geschirrspülmaschine)

Dein Profil

  • Du bist an einer deutschen Hochschule oder Universität eingeschrieben - idealerweise im Bereich BWL, Finanzen, Controlling, HR, Psychologie oder ähnliche
  • Du besitzt ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten (sehr gute Englisch- & Deutschkenntnisse sind Voraussetzung)
  • Du bist hochmotiviert und bereit Verantwortung zu übernehmen
  • Im besten Fall bringst du erste Erfahrungen im Bereich Office Management mit
  • Du besitzt eine hohe Auffassungsgabe und einen unabhängigen Arbeitsstil

Unser Angebot

  • Die Chance Teil eines hochinnovativen, agilen und einzigartigen Teams mit den angesehensten Kunden der Automobilbranche zu sein
  • Vertiefung des Verständnisses von E-Auto-Batterien
  • Täglich gesundes Mittagessen und Snacks
  • Ein spannendes Arbeitsumfeld und inspirierende Team-Events

Einsatzort

  • München Sendling-Westpark (81373)

Über das Unternehmen

Munich Electrification is an innovative company founded with the aim of accelerating the transition to electric mobility. We develop innovative battery management systems for electric vehicles for our global customers. Our international team is composed of highly motivated, exceptional young engineers. We offer a relaxed and friendly work atmosphere with flat hierarchies. As a small and specialized team, we are well-aware of the importance of each individual colleague and support and promote each employee according to their abilities and needs. Our office with adjacent prototype and testing lab is located in the heart of Munich at the Heimeranplatz.

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