Download_on_the_App_Store_Badge_DE_RGB_blk_092917
Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Werkstudent (m/w/d) Office Management

Expert Systems AG

Anzeigenbeschreibung

Hilf uns dabei, ProvenExpert.com noch erfolgreicher zu machen!


Dein Herz schlägt für begeisterte Mitarbeiter und eine tolle Atmosphäre im Office? Du hast immer ein offenes Ohr für alle, trägst die Sonne im Herzen und Schoki oder Pflaster in der Tasche? Du bist ein Organisationstalent und hast Freude daran, in unserem Office alles zusammen zu halten? Du arbeitest strukturiert, bewahrst dabei stets einen kühlen Kopf und hälst auch in turbulernten Zeiten alle Fäden in der Hand? Darüber hinaus wolltest du dich schon immer kreativ im Büro austoben und Büroräume mitgestalten oder Firmenevents einfach auf das nächste Level heben? Das klingt nach dir? Dann unterstütze uns als Werkstudent (m/w/d) im Office Management und trage entscheidend zum Unternehmenserfolg als unsere zentrale Schaltstelle bei.

 

Deine Aufgaben bei uns

 

Büromanagement:
 

  • Du stellst sicher, dass unser Büromaterial, die Getränke, das Vitamin-und Obstsortiment sowie unser Schokoladendepot unerschöpflich bleibt
  • Du verantwortest die Angebotsrecherche, Koordination und Bestellabwicklung mit externen Dienstleistern (Post, Lieferanten, Bestellungen etc.) und bist interner Ansprechpartner für alle Kollegen
  • Du unterstützt unser Eventmanagement dabei Veranstaltungen erfolgreich durchzuführen
  • Du unterstützt unser Backoffice bei der Buchhaltung, im Travel- und Dokumentenmanagement

 

Unterstützung des Teams:
 

  • Du unterstützt beim Onboarding mit der Vorbereitung der neuen Arbeitsplätze
  • Du engagierst dich bei diversen Feel Good Maßnahmen sowie bei regelmäßigen Events (Weihnachtsfeier, Company Breakfast, Lunches, Sundowner uvm.)
  • Du unterstützt unsere IT beim Einkauf und der Einrichtung von technischer Ausstattung (Notebooks, Videokonferenz-Einrichtung, etc.)
  • Darüber hinaus bringst du Ideen ein, wie das Miteinander und unser Office noch schöner gestaltet werden können

 

Qualifikationen

  • Du interessierst dich für die Arbeitsweise in einem dynamischen, schnell wachsenden Unternehmen
  • Du hast eine positive Grundeinstellung, liebst die Herausforderung und machst aus jedem Feedback im Handumdrehen einen Fortschritt
  • Du arbeitest Hands-on und fokussiert an deinen Themen und magst Sprints lieber als Halbjahresprojekte und agierst dabei jederzeit als Teamplayer
  • Du bringst ein hohes Maß an Drive, Kreativität, Leidenschaft für Menschen, Technologie und Kommunikation mit
  • Du kommunizierst exzellent in deutscher und englischer Sprache
  • Du studierst an einer Hochschule oder Universität
  • Du arbeitest sicher mit den MS-Office-Programmen

 

Benefits

  • Sicherheit geht vor: Während Covid-19 besteht die Möglichkeit, entweder im Home Office oder im Büro mit Sicherheits- und Hygienekonzept zu arbeiten
  • Die Chance, die Wahrnehmung eines tollen Produktes maßgeblich mitzugestalten
  • Teil eines bunten Teams aus PHP-Freaks, Kreativköpfen, Datenbank-Dompteuren, Social Media-Junkies und Konzept-Gurus zu sein – egal, woher du kommst, du bist herzlich willkommen
  • Flexible Arbeitszeiten, um Studium und Arbeit gut unter einen Hut zu bekommen
  • Teil eines erfolgreich wachsenden Unternehmens zu sein - kreative Freiräume, flache Hierarchien und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Kostenfreie Getränke (Kaffee, Wasser, Tee), Obst und lecker Schoki
  • Du arbeitest in modernen, neu eingerichteten Büroräumen in kleinen Teams

 

Das klingt nach deinem neuen Job? Dann schick uns deine vollständige Bewerbung in einem PDF-Dokument inkl. frühestem Eintrittsdatum und Gehaltsvorstellung an jobs@provenexpert.com! Deine Ansprechpartnerin Sabine Sandig freut sich, von dir zu hören!

Einsatzort

  • Berlin Charlottenburg (10589)

Über das Unternehmen

ProvenExpert.com ist mit 174.000 glücklichen Kunden führender deutscher Anbieter von Online-Marketing-Software. Immer mehr Unternehmen aus über 50 Branchen boosten mit unserem Tool für professionelles Bewertungsmarketing aktiv ihre Online-Reputation und damit ihren Erfolg. Dafür setzt sich täglich unser wunderbares Team mit viel Spaß und Leidenschaft ein. Wir sind ein Berliner Unternehmen und stolz darauf, dass wir mittlerweile fast 50 Kollegen/innen zählen - bisher in Berlin und Krakau. Langweilig ist es bei uns nie, denn wir greifen nach den Sternen.

Ich stimme der Verwendung von Cookies für Webanalyse und personalisierte Werbung zu. Meine Zustimmung kann ich jederzeit über den Button “Zustimmung widerrufen” am Ende der Datenschutzerklärung widerrufen. Alternativ kannst du auch deine Einwilligung nicht erteilen, indem du hier klickst. Wir und unsere Partner nutzen Cookies, um unsere Webseiten für dich optimal zu gestalten und fort­laufend zu verbessern. Durch das Klicken des “Zustimmen“-Buttons stimmst du dieser Verarbeitung der auf Deinem Gerät gespeicherten Daten wie z.B. persönlichen Identifikatoren oder IP-Adressen für diese Verarbeitungszwecke zu. Darüber hinaus willigst du gem. Art. 49 Abs. 1 DSGVO ein, dass auch Anbieter außerhalb der EU wie z.B. den USA deine Daten verarbeiten. In diesem Fall ist es möglich, dass die übermittelten Daten durch lokale Behörden verarbeitet werden. Weitere Details findest du in unserer Datenschutzerklärung .