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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Studentische Hilfskraft (m:w) im Office Management

Hill+Knowlton Strategies GmbH

Anzeigenbeschreibung

Hill+Knowlton Strategies ist eine internationale Agentur für Public Relations mit über 80 Büros auf der ganzen Welt. Deutschland ist eines von weltweit fünf Centers for Creativity and Innovation.

Unser Geschäft verändert sich schnell und wir sind immer in Beta. Deshalb kannst Du bei H+K Deine eigene Geschichte schreiben. Auch diese Stellenbeschreibung ist nur eine Momentaufnahme; egal welche Position Du bei H+K übernimmst, wir erwarten, dass Du sie weiterentwickelst. Sie sollte morgen anders sein als heute und den Standard für unsere Branche setzen.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Frankfurt eine Studentische Hilfskraft im Bereich Office Management für (10 bis 15 Std pro Woche/ca. 2 Std. täglich) mit Dienstleister-Mentalität und Organisationstalent.

Unser Frankfurter Team mit rund 45 Mitarbeiter:innen berät Unternehmen und Organisationen aus der Wirtschaft in allen Kommunikationsfeldern.

 

Ganz konkret warten diese Herausforderungen auf Dich:

  • Sekretariatsaufgaben auf Deutsch und Englisch
  • Organisation und Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Empfang und Bewirtung von Besuchern
  • Unterstützung der Projektteams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie Recherchen
  • Reisebuchungen für Management und Team
  • Steuerung unserer Dienstleister (z.B. Technik, Lieferanten), Pflege der Dienstleister-Datenbank und Schnittstelle zur Hausverwaltung
  • Aufbau von Technik an Arbeitsplätzen und für Besprechungen
  • Abstimmung mit unseren anderen Standorten in Deutschland und weltweit

 

Das solltest Du mitbringen:

  • Erste Erfahrungen im Büro-Management, idealerweise in einer Agentur, Kanzlei oder vergleichbarem Umfeld
  • Die fehlerfreie Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
  • Die Fähigkeit, mündliche und schriftliche Korrespondenz in Englisch zu führen
  • Die sehr gute Beherrschung des MS-Office-Pakets (Word, Excel, PowerPoint)
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Kontaktfreudigkeit und Kommunikationsstärke
  • Eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise inkl. der Fähigkeit, die richtigen Prioritäten zu setzen
  • Eine gute Allgemeinbildung gepaart mit einer raschen Auffassungsgabe

Du passt zu uns, wenn Du positiv und engagiert an neue Aufgaben herangehst und auch in hektischen Zeiten den Überblick bewahrst. Wir schätzen es, wenn Du von dir aus Unterstützung anbietest und Verantwortung übernimmst.

 

Die Arbeitszeit sollte in den Vormittag fallen, kann vereinzelt aber auch flexibel vereinbart werden.

Bezahlung: 12,00 Euro pro Stunde

 

Das erwartet Dich bei uns:

  • ein Karriereschub in einer seit Jahren dynamisch wachsenden Agentur mit engagierten, offenen und kreativen Kollegen
  • die Dynamik und Abwechslung einer internationalen Netzwerkagentur
  • flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
  • Zusammenarbeit mit internationalen Teams, Kollegen und Partnern
  • ein angenehmes, kooperatives Arbeitsklima
  • Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
  • ein Team, das sich auf Dich freut

 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermins!

Einsatzort

  • Frankfurt am Main Sachsenhausen (60598)

Über das Unternehmen

Hill+Knowlton Strategies ist eine der profiliertesten und traditionsreichsten Beratungen für Kommunikation und Public Affairs weltweit mit rund 2.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 87 Standorten weltweit. Wir sind seit über 50 Jahren in Deutschland tätig und betreuen unsere nationalen und internationalen Kunden aus Büros in Berlin, Frankfurt am Main und Düsseldorf. Unser Anspruch ist es, strategische Beratung auf höchstem Niveau mit ebenso hoher Umsetzungsqualität zu verbinden. An unseren Standorten in Berlin, Düsseldorf und Frankfurt bieten wir vielfältige Möglichkeiten der Mitarbeit insbesondere in den Bereichen Tech, Healthcare, Corporate Communications, Public Affairs, Digital Strategies & Management, Industrial Communications, People & Purpose und Marketing Communications für Studenten und Praktika.

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