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Externer Job
Bewerbung über Webseite des Unternehmens. Bewerbung über Webseite des Unternehmens.

Office Manager (m/w/d) in Elternzeitvertretung bis 14.01.2022

Fahrrad-XXL.de GmbH & Co. KG

Anzeigenbeschreibung

Deine Aufgaben

  • Sicherstellung des Reibungslosen Ablaufs des Tagesgeschäfts am Empfang und der Telefonzentrale
  • Sicherstellung des reibungslosen Büroablaufs (Material- und Ressourcenverwaltung mit Bedarfsermittlung und Durchführung der Bestellung bis zur Lieferung)
  • Organisation und Verteilung der Postsendungen und Paketanlieferungen
  • Organisation (inkl. Vor- und Nachbereitung) von internen und externen Terminen/Meetings inkl. Aufstellung der Agenden und Protokollen und Nachhalten der ToDo's
  • Betreuung und Bewirtung von Kunden und Geschäftspartnern
  • Organisation und Abrechnung von Geschäftsreisen 
  • Organisation der Termine der Geschäftsführung
  • Selbst- und Zeitmanagement für Geschäftsleitung, Führungskräfte und Mitarbeiter schulen und umsetzen
  • Facility Management (Raumverwaltung mit Raumplanung, Vermieter- / Hausverwaltungs- und Handwerkermanagement)
  • Leitung von internen und externen Kräften des Facility Managements
  • Eventmanagement (Konferenzen, messen, Firmenfeste) mit Planung, Durchführung, Nachbereitung und Erfolgskontrolle
  • 2. Datenschutzkoordinator

 

Dein Profil

Hardskills:

  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Gute Kenntnisse in Präsentationstools/ -techniken
  • Gute Kenntnisse in der Telekommunikation
  • Kenntnisse in Rechnungswesen und Controlling, Fremdsprachen, Recht, Steuern und Finanzen, Personalwesen, Marketing und Werbung, bedienerfreundlichen Ablage, Formulierung von Geschäftsbriefen, Personalthemen oder Projektmanagement wünschenswert (kein Muss)
  • Führung- und Führungskompetenz („geliehene Macht“)

Softskills:

  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit (im Auftrag des Vorgesetzten: Mittler zwischen Führungskraft und Team)
  • Stressresistenz
  • Multitasking-Fähigkeit
  • Selbst- und Zeitmanagement
  • Argumentations- und Verhandlungstechniken

Warum solltest du dich bei uns bewerben? Weil...

  • du bei uns vielfältige Möglichkeiten für Deine persönliche und professionelle Weiterentwicklung hast und wir Dich dabei gerne unterstützen
  • du bei uns in einem einzigartigen Team von dynamischen und motivierten Kollegen zusammenarbeitest
  • wir Dir ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld bieten
  • du bei uns Deine Arbeitszeit flexibel gestalten kannst (Gleitzeit mit Kernarbeitszeiten)
  • deine Überstunden nicht vergessen werden (transparente Zeiterfassung, Überstundenausgleich)
  • du bei uns auch im Homeoffice arbeiten kannst
  • du Dich während der Mittagspause entspannen kannst (ausgestatteter Pausenraum mit Spielekonsole und TV)
  • du für unser gesamtes Sortiment einen attraktiven Mitarbeiterrabatt bekommst
  • du Dir auch mal ein Fahrrad ausleihen kannst
  • wir auf Deine Gesundheit achten (tägliche Fitness-Pausen während der Arbeitszeit, BGM-Maßnahmen, Betriebsarzt)
  • wir Dich zum Radfahren motivieren
  • dich bei uns jeden Donnerstag ein leckeres Team-Frühstück erwartet
  • wir Dir kostenlose Getränke anbieten (inkl. professioneller Kaffeemaschine)
  • wir viele tolle Teamevents veranstalten (Sportveranstaltungen, monatliche After-Work-Partys, großartige Weihnachtsfeier, usw.)

Einsatzort

  • Frankfurt am Main Riederwald (60386)

Über das Unternehmen

Fahrrad XXL ist mit 15 Filialen, einer Gesamtfläche von über 74.000 Quadratmeter und einem Onlineshop in der Mainmetropole Frankfurt, einer der modernsten und größten Fahrradhändler Deutschlands. Der Onlineshop unterhält die größte Auswahl an Fahrrädern deutschlandweit. Die Kombination aus stationären Stores und einem Onlineshop zeichnet die Organisationsstruktur aus und ist das Geheimnis des Erfolgs. Bei Fahrrad XXL erwartet dich eine junge und sehr dynamische Unternehmenskultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.

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