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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Werkstudent Büroassistenz

m:werk GmbH & Co. KG

Anzeigenbeschreibung

Zur Unterstützung (Umfang: 10 Wochenstunden) unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

 

Büroassistenz (m/w/d)

 

Was heißt das genau?

 

Im Tagesgeschäft einer Agentur kann es schon mal hoch hergehen, weswegen die eine oder andere Verwaltungsaufgabe im Eifer des Gefechts liegen bleibt. Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Berlin suchen wir deshalb eine Person, die den Blick über die internen Belange der Agentur behält und zielstrebig verfolgt. Der Aufgabenbereich erstreckt sich hierbei von allgemeinen administrativen Tätigkeiten bis hin zu situationsbedingten Sonderaufgaben. Du verstehst es in einem dynamischen Umfeld nicht den Überblick zu verlieren und deine Kolleginnen und Kollegen tatkräftig im täglichen Geschäft zu unterstützen.

 

Du kommst nicht aus der Gesundheitsbranche und kennst dich mit den Abläufen einer Agentur nicht aus? Das macht nichts, vorausgesetzt du hast Lust darauf dich in dieses neue Feld einzuarbeiten und du kannst dir vorstellen, dass eine Agentur genau der richtige Ort für dich ist.

 

Deine Aufgaben sind:

 

  • Übernahme von allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Koordination und Anleitung von externen Dienstleistern
  • Führen des Kassenbuchs sowie Erfassen von Rechnungen
  • Reisemanagement (u. a. Führen des Reise- bzw. Fahrtenbuchs)
  • Vorbereitung und Erstellung von Pressemappen und Verwaltung von Dokumenten
  • Annahme und Umsetzung des täglichen Schriftverkehrs
  • Beschaffung von Büroartikeln
  • Medienmonitoring
  • Bearbeitung sonstiger administrativer Aufgaben sowie Unterstützung des Teams und des Abteilungsleiters im Tagesgeschäft

 

Die Tätigkeit setzt insgesamt ein gewisses Maß an Selbstständigkeit sowie Belastbarkeit voraus.

 

Du bringst mit:

 

  • Du befindest dich in einem laufenden Hochschulstudium (Bachelor oder Master) oder absolviert derzeit eine Ausbildung bzw. verfügst über für Tätigkeit entsprechende Berufserfahrung
  • Gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, Word, PowerPoint)
  • Team- und Kommunikationsfähigkeiten sowie eine selbstständige wie auch strukturierte Arbeitsweise
  • Eine lösungsorientierte und pragmatische Denkweise
  • Gute Deutsch- Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

Ein zusätzliches Plus für dich wäre:

 

  • Erste Berufserfahrungen durch Praktika und/oder freie Mitarbeit in Kommunikationsagenturen, im Medienbereich oder auf vergleichbaren Gebieten
  • Ein bestehender Hang zur Gesundheitsbranche

 

Das können wir dir bieten:

 

  • Einen interessanten Arbeitsalltag, der durch ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und Raum für eigene Ideen geprägt ist
  • Ein flexibles Arbeitszeitmodell, um die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben zu ermöglichen
  • Die Perspektive bei erfolgreicher Zusammenarbeit in ein dauerhaftes Anstellungsverhältnis übernommen zu werden
  • Eine offene und ehrliche Zusammenarbeit in einem besonders liebenswerten Team

 

Hier sitzen wir:

 

Die Weltstadt Berlin ist nicht nur Deutschlands Hauptstadt, sondern auch eine Metropole für Kreativ- und Medienschaffende aus aller Welt. Über 3 Millionen Einwohner fühlen sich hier pudelwohl und genießen einen hohen Lebens- und Freizeitwert. Durch die zentrale Lage unseres Büros in Berlin Mitte sind bekannte Sehenswürdigkeiten wie der Alexanderplatz oder der Hakesche Markt nur einen Katzensprung entfernt und in etwa 15 Minuten fußläufig zu erreichen.

Falls du nicht stillstehst und auch immer am Werk bist, dann freuen wir uns auf deine – vorzugsweise digitalen – Bewerbungsunterlagen und die Angabe zu deinem möglichen Eintrittstermin. Fragen beantworten wir Dir auch gerne vorab.

Einsatzort

  • Berlin Mitte (10119)

Über das Unternehmen

Wer sind wir? Wir sind m:werk, eine der führenden Kommunikationsagenturen für Gesundheit/Medizin in Deutschland mit Hauptsitz in Wiesbaden und einer Niederlassung in Berlin. Was machen wir? In unserer Arbeit für ein breites Kundenportfolio, welches sowohl Global Player wie auch Mittelständler in Pharmazie und Medizintechnik umfasst, verbinden wir datenbasierte Zielgruppenanalysen mit durchschlagender strategischer Beratung, medizinisch-wissenschaftlichem Know-how, kreativen Kommunikationslösungen und wirkungsvoller Medienarbeit. Unser Team besteht aus rund 25 festen Mitarbeitern und einem gewachsenen Netzwerk aus freien Experten.

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