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Externer Job
Bewerbung über Webseite des Unternehmens. Bewerbung über Webseite des Unternehmens.

Assistenz Betriebsrat (w/m/d) (20 Stunden/Woche)

AWIN AG

Anzeigenbeschreibung

Deine Rolle

Als Assistenz des Betriebsrats bist du zuständig für alle administrativen und organisatorischen Aufgaben im Rahmen der Betriebsratsarbeit am Standort Berlin. Zudem ist dies eine Teilzeitstelle und somit auch gut für Werkstudenten geeignet.
Als Teil des Betriebsrats-Teams übernimmst du das Terminmanagement sowie die Organisation und Nachbereitung von Besprechungen und Betriebsversammlungen.
Du kümmerst dich um die Organisation von Sitzungen des Betriebsrats, der Ausschüsse und der Arbeitskreise; dazu gehört die Protokollführung, die Erstellung von Präsentationen und das Archivieren von Dokumenten.
Des Weiteren unterstützt du die/den Vorsitzende/n des Betriebsrats bei der Informationsbeschaffung und Rechtsrecherche.
Diese Stelle ist vorerst befristet für ein Jahr.

Deine Aufgaben

Terminmanagement

  • Koordination von Sitzungen des Betriebsrats, der Ausschüsse und Arbeitskreise und Termine mit Vorstand und Personalabteilung koordinieren
  • Regelmäßige Absprachen mit der Personalabteilung, der Assistenzen des Vorstands und ggf. anderen Abteilungen des Unternehmens und der Schwesterunternehmen bzw. des Mutterkonzerns

  Protokollführung und Pflege aller relevanten Dokumente

  • Vor- und Nachbereitung u.a. der Sitzungen des Betriebsausschusses, des Betriebsrats, des Wirtschaftsausschusses und weiteren Terminen mit dem Arbeitgeber und dessen Vertretung etc. inklusive Protokollführung, Protokollunterzeichnung und -archivierung

  Recherchetätigkeiten

  • Zu vorgegebenen Themen das Betriebsverfassungsgesetz und Rechtskommentare sowie Online-Quellen durchsuchen und für den Vorsitz relevante Passagen vorsortieren

  Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Zusammenfassungen

  • Präsentationen für interne und externe Veranstaltungen (z.B. Betriebsversammlungen) erstellen
  • Zusammenfassungen von Klausuren und Reviewmeetings erstellen

Dein Profil

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Rechtsanwaltsfachangestellten
  • Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (Schreibkraft bzw. Assistenz des Betriebsrates) sowie Kenntnisse im Betriebsverfassungsrecht sind von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten, Anwendererfahrungen mit Office 365 und Rechtsdatenbanken
  • Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägtes Organisationstalent
  • Hohe Eigeninitiative
  • Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit und absolute Verschwiegenheit
  • hohes Qualitäts- und Kostenbewusstsein
  • sicheres, freundliches und serviceorientiertes Auftreten

Einsatzort

  • Berlin Tiergarten (10785)

Über das Unternehmen

Mit zwanzig Jahren Erfahrung bietet das globale Affiliate-Marketing-Netzwerk Awin eine globale Gemeinschaft, innovative Technologien und wertvolle Dateninsights. Unabhängig von benötigten Serviceleveln oder Tools schafft Awin Lösungen für nachhaltiges Wachstum für alle Unternehmen. Das Affiliate-Netzwerk Awin, das zu Axel Springer und United Internet gehört, besteht mit ShareASale aus über 15 Niederlassungen, 1.000 Mitarbeitern, 230.000 aktiven Publishern und 16.500 Advertisern weltweit. Awin verbindet Unternehmen mit Endkunden weltweit über alle Industrien hinweg: Retail, Telco, Travel und Finance. Das Netzwerk erwirtschaftete im vergangenen Geschäftsjahr einen Umsatz von 10,9 Milliarden Euro für seine Advertiser und 806 Millionen Euro für seine Publisher.

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