Studentische Hilfskraft in der Abteilung Finanzen und Administration Bereich Sekretariat

Anzeigenbeschreibung

I. Einführung

Médecins Sans Frontières (MSF) wurde 1971 von französischen Ärzten und Journalisten als eine private, regierungsunabhängige, humanitäre Organisation gegründet. Ob Kriegsverwundete im Jemen, Vertriebene im Südsudan oder Tuberkulose-PatientInnen in Zentralasien: MSF leistet medizinische Hilfe in 70 Ländern weltweit, vor allem wo Menschen in Not keinen Zugang zu einer angemessenen Gesundheitsversorgung haben oder er ihnen verwehrt wird.   Ärzte ohne Grenzen e.V. ist als deutsche Sektion einer von 24 Mitgliedsverbänden von MSF. Die Arbeitsschwerpunkte liegen in den Bereichen Projektdurchführung, Personalwerbung, Medien- und Öffentlichkeitsarbeit sowie Fundraising. Ärzte ohne Grenzen e. V. hat im Jahr 2018 rund 158,1 Millionen Euro private Spenden eingeworben und beschäftigt derzeit über 200 Mitarbeitende am Standort Deutschland.

Die Abteilung

Die Abteilung ist verantwortlich für die Administration und Verwaltung des gesamten Büros von Ärzte ohne Grenzen. Die studentische Hilfskraft arbeitet im Sekretariat.

II. Terms of Reference

Abteilung: Finanzen und Verwaltung, Bereich Sekretariat

Beginn: ab 01.02.2020

Dauer:  1 Jahr (mit Verlängerungsoption)

Umfang: 12-15 Stunden pro Woche

Gehalt: 11,00 € pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten und Büroverpflegung

Bewerbungsfrist: 26.01.2020

III. Aufgabenbeschreibung

• Beantwortung bzw. Weiterleitung der eingehenden Anrufe in Deutsch und Englisch
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Auftragsabwicklung mit Kurierdiensten
• Führung und Verwaltung des Bestellwesens für das ganze Büro, inkl. Bereitstellung der Mitarbeiterverpflegung
• Empfang von Besuchern
• Durchführen von Versandaktionen
• Internet- und Telefonrecherchen
• Selbstständige Bearbeitung von Anfragen
• Ablage und Archivierung
• Kontrolle der Meeting- und Pausenräume

IV. Profil

Sie sind eingeschriebene*r Student*in und haben bereits Erfahrung in der Administration gesammelt. Außerdem haben sie gute MS-Office Anwendungskenntnisse (insb. Excel und Word) und arbeiten sich schnell in neue Computerprogramme ein. Sie arbeiten gerne eigenständig aber auch im Team und denken mit, sind sich aber auch für einfache Routinetätigkeiten nicht zu schade. Sie haben sehr gute Englischkenntnisse und arbeiten sorgfältig. Die Stelle erfordert eine zeitliche Flexibilität an unterschiedlichen Tagen zwischen montags und freitags.

Wir bieten eine interessante Tätigkeit in einem dynamischen internationalen Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung. Bitte schicken Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf ohne Foto, Anschreiben und relevante Zeugnisse in einem Dokument als PDF) per E-Mail bis zum 26.01.2020 an Frau Mirijana Adzic: bewerbung.ber@berlin.msf.org.