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Externer Job
Bewerbung über Webseite des Unternehmens. Bewerbung über Webseite des Unternehmens.

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

Thermondo GmbH

Anzeigenbeschreibung

Wir suchen

... vom 01.02.2020 bis zum 31.01.2021 einen Office Manager (m/w/x) in Teilzeit für 10 – 20 Stunden pro Woche, der Spaß daran hat, eine angenehme Unternehmenskultur zu gestalten, in der unsere Mitarbeiter sich wohl fühlen. Es besteht die Option der Übernahme nach der befristeten Elternzeitvertretung.

Über uns

2012 wurde Thermondo gegründet, um die Energiewende mit innovativen Wärmelösungen voranzutreiben. Mehr als 15.000 Heizungswechsel später sind wir nicht nur die Nr. 1 im Heizungsbau, sondern haben den Heizungsmarkt als Pionier und Innovationsführer der Digitalisierung im Handwerk nachhaltig verändert.  Basis hierfür ist die innovative Arbeit unseres Teams aus Tech-, Marketing-, Vertriebs-, Entwicklungs-, IT- und HR- Experten, die alle gemeinsam unsere Vision <2° (Kleiner zwei Grad) mit Leben füllen.

Was wir Dir bieten

  • Einen befristeten Arbeitsvertrag vom 01.02.2020 bis zum 31.01.2021. Du vertrittst unsere Office Managerin in Ihrer Elternzeit, es besteht jedoch die Option einer Übernahme
  • Du bekommst die Möglichkeit, Dich und Deine Ideen einzubringen
  • Dabei bist Du keine Einzelkämpferin, sondern arbeitest im Team mit einer weiteren Office Managerin in Teilzeit
  • Ein aufgeschlossenes und motiviertes Umfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst sind selbstverständlich
  • Deine Arbeit macht Sinn: Was wir täglich erreichen, hat einen positiven Einfluss auf Umwelt und Gesellschaft - werde Teil der Energiewende!

Deine Aufgaben

  • Du bist die gute Seele unseres Offices und nimmst die Bedürfnisse unserer Mitarbeiter auf
  • Du bist mit Deiner gastfreundlichen Art der erste Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter und externen Gäste
  • Du unterstützt bei Bedarf die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Du kümmerst Dich auch um klassische Office Aufgaben, wie die Planung und Bestellung von Büromaterial und den Posteingang
  • Du übernimmst die Kommunikation mit verschiedenen externen Dienstleistern, wie z.B. diversen Officedienstleistern oder Handwerksbetrieben
  • Deine kreative Ader setzt Du bei der Planung von Teamevents oder der Gestaltung unseres Büros ein

Dein Profil

  • Du hast eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. als Büro- oder Veranstaltungskauffrau/-mann) oder eine vergleichbare Ausbildung
  • Du konntest bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Position sammeln
  • Du bist ein positiver Mensch, mit Liebe zum Detail und einem Blick für die schönen Dinge
  • Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch eine strukturierte, selbstständige sowie ergebnisorientierte Arbeitsweise aus
  • Du hast Spaß an vielfältigen Aufgaben und unterstützt gern dort, wo Deine Hilfe gebraucht wird
  • Du verfügst über exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse

Bewerbungsprozess

  • Du lernst Julia aus dem HR Team in einem ersten Telefoninterview kennen
  • Besteht von beiden Seiten Interesse? Dann freuen wir uns über Deinen Besuch im Office für ein Vorstellungsgespräch mit unserer Office Managerin Katharina & Julia aus dem HR Team

Einsatzort

  • Berlin Mitte (10115)

Über das Unternehmen

Direkt am Kunden mit überlegenen Energieprodukten. Thermondo ist in den letzten beiden Jahren um durchschnittlich 650% pro Jahr gewachsen. Mit über 300 Mitarbeitern bundesweit sind wir schon heute der größte Heizungsbauer Deutschlands. Doch wir hören hier nicht auf und werden Thermondo nun zu einem integrierten Energieunternehmen entwickeln. Die Energiewelt ändert sich rapide und Thermondo ist hervorragend positioniert diese neue Welt zu gestalten.

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