Externer Job
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Werkstudent (m/w/d) Back Office Management

fotocommunity Gmbh

Anzeigenbeschreibung

Du bis verantwortlich für die vorbereitende Buchhaltung, den Kundensupport und professioneller Ansprechpartner aller Besucher und Mitarbeiter unseres Hauses.

Du füllst das „Back Office Management“ mit ausgeprägtem Servicegedanken und bist wichtige Schnittstelle zur Verwaltung.

Verantwortung im Detail:

  1. ​Professionelles Management des Back Office und der vorbereitenden Buchhaltung
  2. Betreuung unserer Kunden über das hauseigene CRM System und am Service Telefon, vor allem als kompetenter Ansprechpartner des Paybereichs
  3. Mithilfe bei organisatorischen Fragestellungen der Geschäftsleitung
  4. Verantwortung für die Postverarbeitung
  5. Unterstützung der Verwaltungsabteilungen bei einfachen Controlling / Personalangelegenheiten

Fähigkeiten und Kenntnisse:             

  1. ausgeprägtes Zahlenverständnis
  2. Sehr gute Umgangsformen und Freude im Umgang mit unseren Kunden
  3. aufmerksame, zuvorkommende Persönlichkeit mit gepflegtem Erscheinungsbild
  4. administrative und organisatorische Stärke
  5. Sicheres, routiniertes Arbeiten mit MS-Office, Outlook und Offenheit für den Umgang und das Erlernen unbekannter Software
  6. Fundierte Englischkenntnisse; weitere Fremdsprachen von Vorteil

Einsatzort

  • Köln Deutz (50679)
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