Externer Job
Bewerbung über Webseite des Unternehmens. Bewerbung über Webseite des Unternehmens.

Intern - People Operations (m/f/d)

UMI Urban Mobility International GmbH



More than just sharing. 
UMI Urban Mobility International GmbH puts electric vehicles on the road using the sharing principle. But we are so much more: as developers of holistic mobility concepts, we intend to make cities healthier, greener, less cluttered and more appealing places to live, now and for generations to come. 

What is WeShare and why does it exist? 
WeShare is a service provided by UMI, and UMI is a sub-subsidiary of Volkswagen AG. This means that we not only have big ideas but also the resources to bring them to life. When it comes to mobility services, our goals are far from complete. 

Why we do what we do
Cities are organisms: they grow and change. We intend to contribute by helping to shape the future of our cities. Flexible mobility has the potential to change our lifestyle forever, we intend to lead the charge away from individual ownership toward sustainable mobility.



You Will:

  • Manage our HRIS to assure data correctness

  • Support with payroll preparation and by designing reports for various occasions (e.g. FTE-planning, budget rounds, general tracking)

  • Assist in setting up contracts for new employees and implementing necessary guidelines as we grow

  • Help to research and implement tools to improve the efficiency & scalability of our operations (e.g. new HRIS)

  • Support with project planning for further geographical expansions (e.g. in terms of setting up operational processes, researching on legal topics)

  • Assist with our People documentation and bring in your own ideas and energy to improve our process landscape

  • Be a strong and integral part of the People Team



  • Qualification - you study or studied Business Administration / Finance / Law or similar with a focus or interest in People Management (HR)

  • Experience - you are familiar with compliance topics (labor law, tax law, contract law, social security, etc.) 

  • Working style - you are organized with the ability to manage multiple projects at one time, ensuring tasks are completed efficiently and to a high standard

  • Determination - you have a passion for People Management, Legal or Finance

  • Precision - you possess strong attention to detail

  • Software - you have experience with Microsoft suite - general tech-savviness is a plus! 

  • Autonomy - you are self-reliant, thrive in a flat-hierarchy environment and take responsibility and pride in your own tasks        

  • Language skills - you are a great communicator - both in German & English!



  • Flexible working hours 
  • Flat hierarchies with a lot of responsibility and impact 
  • A great team in the heart of Berlin 
  • MacBook Pro 


  • Berlin Mitte (10178)

Über das Unternehmen

100% electric car sharing. 1,500 e-Golf. 1 App. More than just sharing. Die UMI Urban Mobility International GmbH setzt Elektrofahrzeuge nach dem Sharing-Prinzip auf die Straße. Aber wir sind noch viel mehr: Als Entwickler ganzheitlicher Mobilitätskonzepte wollen wir Städte gesünder, grüner, weniger überladen und attraktiver machen, jetzt und für die Generationen der Zukunft. Was ist WeShare und warum gibt es uns? WeShare ist ein Service von UMI, und UMI ist eine Tochtergesellschaft der Volkswagen AG. Das bedeutet, dass wir nicht nur große Ideen haben, sondern auch die Ressourcen, um sie zum Leben zu erwecken. Wenn es um Mobilitätsdienstleistungen geht, sind unsere Ziele noch lange nicht erreicht. Warum wir tun, was wir tun. Städte sind Organismen: Sie wachsen und verändern sich. Wir wollen dazu beitragen, indem wir die Zukunft unserer Städte mitgestalten. Flexible Mobilität hat das Potenzial, unseren Lebensstil für immer zu verändern, wir wollen die Last weg von der individuellen Eigenverantwortung hin zu nachhaltiger Mobilität führen. Arbeiten bei UMI Wir wachsen stark - und laden Dich ein, an unserer elektrischen Revolution in folgenden Bereichen teilzunehmen: People, Engineering, Finance, Growth, Operations und Product. Finde hier alle Informationen zu Deiner Zukunft bei UMI: https://www.we-share.io/en/jobs/

Durch die Nutzung der Seite stimmst du unserer Cookie-Richtlinie zu. Im Rahmen der Datenschutzerklärung findet sich auch die Möglichkeit, dem Einsatz des Facebook Pixels zu widersprechen.