Externer Job
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Springer/-innen für Vertretungsdienste

SOMOS GmbH

Anzeigenbeschreibung

Die SOMOS GmbH ist u. a. Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Für Vertretungsdienste, bei Ausfällen (Urlaub/Krankheit) unserer Mitarbeiter/-innen an unseren Empfängen in den Häusern renommierter, internationaler Unternehmen in Rodgau, Frankfurt/Main, Offenbach/Main, Neu-Isenburg und ggf. weiteren Orten im Rhein-Main-Gebiet, suchen wir ab sofort und langfristig eine/n

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

zur unbefristeten Beschäftigung als Werkstudent oder auf Minijob-Basis (keine Zeitarbeit!). Diese Stelle ist dauerhaft angelegt und daher für reine Ferienjobber leider NICHT geeignet!

Deine Arbeitszeiten:

Du arbeitest nach Absprache, im Vertretungsfall Mo - Fr, ca. 4.5 - 7,5 Stunden täglich, vor- oder nachmittags zwischen frühestens 6.00 bis spätestens 19.30 Uhr, je nach Empfang. Bei Urlaubsvertretungen kann der Einsatz 1-2 Wochen durchgängig sein, zudem sind aber auch einzelne halbe Tage möglich.
 

Deine Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung internationaler Gäste und Besucher des Hauses (dt./engl.)
  • Anmeldung der Gäste beim jeweiligen Ansprechpartner
  • Erstellung/Ausgabe/Rücknahme von Besucherausweisen / Führen von Besucherlisten
  • Freundliche, professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender, internationaler Anrufe (dt./engl.)
  • Buchung/Organisation/Betreuung der Konferenzräume, teilweise inkl. ein-/ausdecken und 
    Getränke-/Snack-Service
  • Ggf. Housekeeping Aufgaben wie Bedienung von Kaffee- und Spülmaschinen, einsammeln von benutztem Geschirr, etc.
  • Archivierung von Unterlagen sowie Scannen von Dokumenten u. weitere administrative Aufgaben
  • Bearbeitung Postein- und -ausgang, Bestellwesen, Handling von Kurierdiensten, etc.
     

Dein Profil:

  • Du bis der geborene Dienstleister und lässt Deinen Gästen immer Deine volle Aufmerksamkeit zukommen
  • Du hast ein offenes, kommunikatives und hilfsbereites Wesen sowie Hands-On-Mentalität und bist absolut zuverlässig
  • Ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild am Arbeitsplatz ist für Dich selbstverständlich
  • Du beherrschst die deutsche Sprache in Wort und Schrift grammatikalisch einwandfrei und englischer
    Small Talk ist für Dich auch "no problem"
  • Du weißt, dass Mann/Frau mit Outlook nicht nur Mails versenden kann und Word-Dokumente kannst Du sowieso erstellen
  • Du bist trotz Studium zeitlich relativ flexibel und kannst ggf. auch mal spontan (z. B. bei kurzfristigen Ausfällen unserer Mitarbeiter/innen) "einspringen"
  • Du nutzt Dein Smartphone auch noch zum telefonieren bzw. bist auch telefonisch erreichbar, nicht nur über WhatsApp

Wenn Du gern mal tiefe Einblicke in interessante, internationale Wirtschaftsunternehmen unterschiedlicher Branchen bekommen möchtest und auf der Suche nach einem langfristigen, abwechslungsreichen Nebenjob (zu "normalen" Bürozeiten) mit übertariflicher Bezahlung bist, dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto) per E-Mail an bewerbung-empfang@somos.de. Nähere Informationen über SOMOS erhältst Du unter www.somos.de oder auf unserer Facebook-Seite. Fragen vorab beantworten wir Dir gern auch telefonisch unter 06181 - 965993-36. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Einsatzort

  • Frankfurt am Main Flughafen (60549)
  • Neu-Isenburg (63263)
  • Offenbach am Main Offenbach am Main (63067)
  • Rodgau (63110)

Über das Unternehmen

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche HR, Outsourcing, Leasing und Consulting, mit Hauptsitz in Bad Homburg (Hessen) sowie Niederlassungen in Hanau, Dresden und Kiel. Wir sind zudem Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit.

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