Externer Job
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) / Springer/-innen für Vertretungsdienste

SOMOS GmbH

Anzeigenbeschreibung

Die SOMOS GmbH ist u. a. Spezialanbieter im Bereich Premium-Empfangs- und Conciergedienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Für Vertretungen, bei Ausfällen (Urlaub/Krankheit o. ä.) unserer Mitarbeiter/-innen im Empfangsdienst in den Häusern internationaler, renommierten Unternehmen in Berlin-Mitte (Bezirke Tiergarten und Nähe Hauptbahnhof) sowie Berlin-Kreuzberg, suchen wir ab sofort und langfristig

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

zur unbefristeten Beschäftigung als Werkstudent oder auf Minijob-Basis (keine Zeitarbeit!)

Deine Arbeitszeiten:

Die Einsätze erfolgen im Vertretungsfall, nach Absprache, Mo - Fr, ca. 4 - 6 Stunden täglich, vor- oder nachmittags zwischen 07.00 - 17.00 Uhr (ggf. auch mal bis 21.00 Uhr). Bei Urlaubsvertretungen kann der Einsatz 1-2 Wochen durchgängig sein, bei sonstigen Vertretungen auch mal nur einzelne, halbe Tage.

Deine Aufgaben:

  • Professionelle und freundliche Begrüßung sowie Betreuung internationaler Kunden und
    Besucher des jeweiligen Unternehmens (dt./engl.)
  • Anmeldung der Gäste bei der jeweiligen Fachabteilung
  • Erstellung / Vergabe / Rücknahme von Besucherausweisen sowie Führen von Besucherlisten
  • Bedienung der Öffnungssysteme für Schranken und Rolltore bei Ein- und Ausfahrt von
    Besuchern in die hauseigenen Parkgaragen
  • Kompetente, freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender, internationaler Anrufe
  • Reservierung / Buchung / Vorbereitung von Konferenzräumen über ein Buchungstool, ggf. auch ein-/ausdecken sowie Getränke-/Snack-Service
  • Erteilung von Auskünften (dt./engl.)
  • Handling von Kurierdiensten, Boten, Lieferanten etc.
  • Zusammenarbeit mit diversen hauseigenen Abteilungen der jeweiligen Unternehmen
  • Ggf. Housekeeping Aufgaben wie Bedienung von Kaffee- und Spülmaschinen, aufsammeln von benutztem Geschirr, etc. (projektabhängig)

Dein Profil:

  • Erfahrung in einer Dienstleistungstätigkeit (Service, Verkauf, Hostess, Promotion, Beratung, o. ä.) von Vorteil
  • Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität, selbständige Arbeitsweise
  • Zeitliche Flexibilität und Spontanität für kurzfristige Einsätze (z. B. bei Krankheitsvertretungen)
  • Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild 
  • Freude am serviceorientierten Umgang mit internationaler Kunden-Klientel
  • Grammatikalisch einwandfreie, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
  • Anwenderkenntnisse von MS-Outlook, MS-Word u. ggf. MS-Excel

Wir bieten Dir:
Einen dauerhaften, sehr interessanten und fair dotierten Nebenjob; tiefe Einblicke in namhafte, internationale Wirtschaftsunternehmen unterschiedlicher Branchen; abwechslungsreiche, attraktive Arbeitsfelder mit top modernen Arbeitsplätzen in ansprechender Umgebung, zentral in Berlin-Mitte bzw. Berlin-Kreuzberg (mit dem ÖPNV gut erreichbar); verschiedene Arbeitszeitmodelle (können ggf. Deinen Vorlesungszeiten angepasst werden) sowie detallierte Einarbeitung, ein gutes Betriebsklima, nette Kollegen/innen und einiges mehr.

Wenn Du gern mal interessante, internationale Wirtschaftsunternehmen beschnuppern möchtest und auf der Suche nach einem langfristigen Nebenjob mit übertariflicher Bezahlung bist, dann bist Du bei uns richtig. Bitte sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto) per E-Mail an
bewerbung-empfang@somos.de. Informationen über SOMOS erhältst Du unter www.somos.de oder auf unserer Facebook- bzw. Instagram-Seite, bei Fragen vorab ruf uns unter 06181-964993-33 gern an.
Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

 

 

Einsatzort

  • Berlin Charlottenburg (10587)
  • Berlin Kreuzberg (10969)
  • Berlin Moabit (10557)
  • Berlin Tiergarten (10559)

Über das Unternehmen

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche HR, Outsourcing, Leasing und Consulting, mit Hauptsitz in Bad Homburg (Hessen) sowie Niederlassungen in Hanau, Dresden und Kiel. Wir sind zudem Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit.

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