Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Bürosassistenz (m/w/d) im Personalbereich

m:con-mannheim:congress GmbH

Anzeigenbeschreibung

DEINE AUFGABEN

  • Allgemeine Unterstützung im Recruiting und Bewerbermanagement (u.a. Pflege von Bewerbungsunterlagen und Stellenschaltungen, Kommunikation mit Bewerbern)
  • Unterstützung in der Personaladministration (u.a. Pflege, Kontrolle und Verwaltung unseres Zeitwirtschaftssystems, Dienstplanung, On- & Offboardings)
  • Erstellen von HR-relevanten Auswertungen, Statistiken und Präsentationen
  • Organisatorische und inhaltliche Vorbereitung von Meetings aller Art (z.B. Bewerbungsgespräche, Workshops, etc.)
  • Mitarbeit bei allen in der Abteilung anfallenden Aufgaben

 

DEIN PROFIL

  • Studium der Wirtschaftswissenschaften, Wirtschaftspsychologie, Sozialwissenschaften oder vergleichbar - idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
  • Idealerweise erste praktische Erfahrungen im operativen Personalmanagement / Personalbetreuung (z. B. durch Praktika, Werkstudententätigkeit)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit allen gängigen MS-Office Anwendungen, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Selbständige, verantwortungsbewusste, analytisch-strukturierte Arbeitsweise
  • Sicheres und professionelles Auftreten sowie absolute Diskretion und Loyalität
  • Regelmäßige und langfristige Verfügbarkeit von 15-20 Stunden pro Woche – in den Semesterferien besteht die Möglichkeit aufzustocken

 

WAS WIR BIETEN

  • ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
  • die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld
  • flexible Arbeitsgestaltung und gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
  • fachspezifische Weiterbildungen und Trainings
  • vielfältige Benefits sowie ein attraktives betriebliches Gesundheitsmanagement
  • einen Arbeitsplatz in einem Haus mit Geschichte mitten im Herzen der Stadt

Einsatzort

  • Mannheim Oststadt (68161)

Über das Unternehmen

Großkongresse, Messen, Firmenevents, hochkarätige Konzerte – das Congress Center Rosengarten im Herzen Mannheims bietet mit 22.000m² Fläche, einem Raumangebot für 9.000 Personen und einer Auswahl von 44 Sälen ideale Voraussetzungen für Veranstaltungen jeglicher Art. Ob Wirtschaft & Wissenschaft, Politik & Gesellschaft oder Kultur, mit ca. 350 Veranstaltungen und über 480.000 Besuchern im Jahr zählt der Rosengarten zu den bedeutendsten Locations im Land und ist ein wichtiges Aushängeschild für die Stadt Mannheim und die Metropolregion Rhein-Neckar. Das Leistungsprofil der m:con-mannheim:congress GmbH umfasst weit mehr als die reine Vermietung und Bewirtschaftung des Kongresszentrums. Als professionelle Veranstaltungsagentur stehen wir unseren Kunden auch außerhalb des Rosengartens als kompetenter Partner bei der Veranstaltungsorganisation zu Seite und bieten den gesamten Service aus einer Hand – von der Planung zur Realisierung und Bewertung, über die Finanzierung, dem Marketing und Sponsoring bis hin zur Referentenbetreuung, der Teilnehmerregistrierung und dem Rahmen- und Gesellschaftsprogramm.

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