Externer Job
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Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

SOMOS GmbH

Anzeigenbeschreibung

Die SOMOS GmbH bietet u. a. Premium-Empfangs- und Concierge-Dienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit. Für die Arbeit an unserem Empfang, bei einem namhaften, internationalen Unternehmen aus dem Großhandelsbereich in Rodgau (Nieder-Roden), suchen wir aktuell eine/n serviceorientierte/n


Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, zur dauerhaften, unbefristeten Festanstellung (keine Zeitarbeit, keine wechselnden Einsatzorte!).

Ihre Arbeitszeiten:

Mo - Fr täglich 7:45 - 12:15 Uhr bzw. von 11:45 - 16.:30 Uhr (früh/spät im wöchentlichen Wechsel) = 23 Std./Woche Ihre Aufgaben:

  • Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung  von Besuchern des Unternehmens (dt./engl.)
  • Anmeldung der Besucher beim entsprechenden Ansprechpartner im Unternehmen
  • Kompetente Entgegennahme, Weiterleitung oder Beantwortung eingehender Telefonate (dt./engl.)
  • Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
  • Konferenzraumbuchung, -verwaltung und –vorbereitung für Meetings und Schulungen
  • Konferenzraumbewirtung (inkl. ein- und ausdecken) in mehreren Gebäuden
  • Bearbeitung des Postein- und –ausgangs, inkl. kuvertieren von Briefen, Rechnungen u. Mahnungen sowie Postfrankierung 
  • Handling von Kurierdiensten und Lieferanten
  • Bestellung, Bevorratung, Ausgabe und Verwaltung von Verbrauchsmaterial Food & Non-Food
  • Regelmäßige Botendienste bzw. -fahrten (mit einem Firmen-Poolfahrzeug) zu Behörden in der nahen Umgebung
  • Mittagessensbestellung für die Belegschaft bei einem externen Cateringunternehmen 
  • Ggf. Erstellung von PowerPoint Präsentationen für digitale Besucherbegrüßung, etc.
     

Ihr Profil:

  • Erfahrung in den o. g. Aufgabengebieten bzw. in einem Dienstleistungsberuf 
  • Hohe Kunden- sowie Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
  • Freundliches, kommunikatives, hilfsbereites Wesen sowie sicheres Auftreten und absolute Zuverlässigkeit
  • Besitz einer gültigen Fahrerlaubnis für PKW's 
  • Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Word und Outlook
     

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Festanstellung mit einem modernen Arbeitsplatz, dauerhaft -  ohne wechselnde Einsatzorte und zu "normalen" Bürozeiten -, immer nur Mo - Fr. Darüber hinaus finden Sie bei uns:
 

  • Einen permanenten Arbeitsplatz bei einem Premium Dienstleister
  • Umfangreiche, detaillierte Einarbeitung an Ihrem neuen Arbeitsplatz durch nette, hilfsbereite Kollegen/innen
  • Ein gehobenes, sehr interessantes, internationales Kundenumfeld
  • Tiefe Einblicke in einen interessantes, namhaftes, internationales Traditionsunternehmen aus dem Bereich Motoren-Großhandel
  • Leistungsgerechte, übertarifliche Entlohnung inkl. ÖPNV Monatskarte oder Fahrtkostenzuschuss
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmen
  • Persönliche, ehrliche und umfassende Betreuung durch eine nettes Team u.v.m.
     

Sind sie interessiert?
 

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und auf der Suche nach einer dauerhaften, unbefristeten Festanstellung in Teilzeit sind, senden Sie uns gern Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto), per E-Mail an bewerbung-empfang@somos.de. Für Fragen vorab stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 06181 - 965993-30 gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Einsatzort

  • Rodgau (63110)

Über das Unternehmen

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche HR, Outsourcing, Leasing und Consulting, mit Hauptsitz in Bad Homburg (Hessen) sowie Niederlassungen in Hanau, Dresden und Kiel. Wir sind zudem Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit.

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