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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Abendsekretär / flexible Aushilfe für Bürotätigkeiten (m/w/x)

Freshfields Bruckhaus Deringer LLP

Anzeigenbeschreibung

Freshfields Bruckhaus Deringer LLP ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten. Wir bieten weltweit eine umfassende Beratung auf allen Gebieten des Wirtschaftsrechts für nationale und multinationale Industrieunternehmen, Finanzdienstleister und staatliche Institutionen.

Für unser Berliner Büro suchen wir ab sofort für elf Stunden pro Woche eine/n studentische/n Mitarbeiter/in für die Position als Abendsekretär (m/w/x) und flexible Aushilfe für Bürotätigkeiten. 

Aufgabe unseres Abendsekretariates ist es, in der Zeit von 16:30 Uhr bis 22:00 Uhr unsere Mandanten und Mitarbeiter zu betreuen und sie bei ihrer täglichen Arbeit zu entlasten.

Ihr Aufgabengebiet ist vielseitig und umfasst:

•    Entgegennahme und Vermittlung von Telefonaten 
•    Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
•    Begrüßung und Betreuung von Mandanten auf unseren Konferenzetagen 
•    Zusammenarbeit mit Kurierdiensten 
•    Überwachung der allgemeinen Sicherheitsmaßnahmen und -vorschriften auf unseren Büroetagen

Neben Erfahrungen im Sekretariatsbereich, sehr guten Englisch- und EDV-Kenntnissen (Word, Excel und Outlook) erwarten wir in hohem Maße:

•    Teamfähigkeit 
•    Flexibilität 
•    Die Fähigkeit, auch in turbulenten Zeiten den Überblick und die Ruhe zu bewahren 
•    Positives und lösungsorientiertes Denken und Verhalten

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

 

Einsatzort

  • Berlin Tiergarten (10785)
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