Externer Job
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Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangs- und Servicedienste in Teilzeit

SOMOS GmbH

Anzeigenbeschreibung

Die SOMOS GmbH bietet u. a. Premium-Empfangs- und Servicedienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit . Hierfür suchen wir aktuell, zum festen, dauerhaften Einsatz an unserem Empfang bei einem namhaften, internationalen Pharmaunternehmen in Baden Baden
(OT Haueneberstein), zwei


Mitarbeiter (m/w/d) für Empfangs- und Servicedienste in Teilzeit
 

zur unbefristeten Festanstellung (keine Zeitarbeit, keine wechselnden Einsatzorte!).

Ihre Arbeitszeiten:

Mo - Fr täglich 08:00 - 12:30 Uhr bzw. 12:00 - 17:00 Uhr, Fr. -14.00 Uhr (früh/spät im wöchentlichen Wechsel) = ca. 22 Std./Woche 

Ihre Aufgaben:

  • Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung  von Besuchern des Unternehmens (dt./engl.)
  • Anmeldung der Besucher beim entsprechenden Ansprechpartner im Unternehmen
  • Führen von Besucherlisten, Ausgabe von Infoblättern inkl. Einholung von Unterschriften
  • Erstellung / Ausgabe / Rücknahme von Besucherausweisen
  • Kompetente Entgegennahme, Weiterleitung oder Beantwortung eingehender Telefonate (dt./engl.)
  • Bei Nichterreichbarkeit des Ansprechpartners kompetente Nachrichtenaufnahme und Weiterleitung
  • Erstellung/Aktualisierung/Pflege diverser Telefonlisten (MS-Excel und MS-Outlook)
  • Konferenzraumverwaltung und -organisation, inkl. ein-/ausdecken bzw. Catering, in verschiedenen Gebäuden
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs inkl. Pakete
  • Handling von Kurierdiensten und Lieferanten
  • Bestellung, Bevorratung, Ausgabe und Verwaltung von Verbrauchsmaterial Food & Non-Food
  • Verwaltung des Fahrzeugpools des Unternehmens / Schnittstelle zum Facility-Management

Ihr Profil:

  • Erfahrung in o. g. oder ähnlichen, stark kunden- bzw. serivceorientierten Tätigkeiten
  • Hohe Kunden- sowie Serviceorientierung, Freude am Umgang mit Menschen verschiedener Kulturen
  • Freundliches, kommunikatives, stets hilfsbereites Wesen sowie Verbindlichkeit und absolute Zuverlässigkeit
  • Grammatikalisch einwandfreie Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
  • Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen Word und Outlook sowie Grundkenntnisse in Excel
     

Wir bieten Ihnen:

Eine unbefristete Festanstellung mit einem nagelneuen, modernen Arbeitsplatz am Stadtrand der Festspielstadt Baden-Baden, idyllisch gelegen, dauerhaft - ohne wechselnde Einsatzorte und zu "normalen" Bürozeiten -, immer nur Mo - Fr. Darüber hinaus finden Sie bei uns:
 

  • Einen permanenten Arbeitsplatz bei einem Premium Dienstleister
  • Umfangreiche, detaillierte Einarbeitung an Ihrem neuen Arbeitsplatz durch nette, hilfsbereite Kollegen/innen
  • Ein gehobenes, sehr interessantes, internationales Kundenumfeld
  • Tiefe Einblicke in ein namhaftes, internationales Pharmaunternehmen für pflanzliche Arzneimittel
  • Leistungsgerechte, übertarifliche Entlohnung inkl. ÖPNV Monatskarte oder Fahrtkostenzuschuss
  • Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt am Unternehmen
  • Persönliche, ehrliche und umfassende Betreuung durch eine nettes Team u.v.m.
     

Konnten wir Ihr Interesse wecken?
 

Wenn Sie sich angesprochen fühlen und auf der Suche nach einer dauerhaften, unbefristeten Festanstellung in Teilzeit sind, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto). Bitte senden Sie uns diese per E-Mail zu.

Für Fragen vorab stehen wir Ihnen unter der Rufnummer 06181 - 965993-30 gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Einsatzort

  • Baden-Baden Haueneberstein (76532)

Über das Unternehmen

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche HR, Outsourcing, Leasing und Consulting, mit Hauptsitz in Bad Homburg (Hessen) sowie Niederlassungen in Hanau, Dresden und Kiel. Wir sind zudem deutschlandweit tätiger Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren.

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