Externer Job
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Studentische Aushilfe (m/w/d) für Empfangs- und Servicedienste

SOMOS GmbH

Anzeigenbeschreibung

Die SOMOS GmbH ist u. a. Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren deutschlandweit. Für die Übernahme von dauerhaften Vertretungsdiensten, bei Ausfällen unserer Mitarbeiter/innen an unserem Empfang bei einem namhaften, internationalen Beratungsunternehmen in Nürnberg Stadtmitte, suchen wir ab sofort eine/n serviceorientierte/n

Empfangskraft (m/w/d)

zur langfristigen Beschäftigung auf studentischer oder Minijob-Basis (keine Zeitarbeit!).
 

Deine Arbeitszeiten:

Nach Absprache (im Vertretungsfall), Mo - Fr täglich 3-6 Stunden zwischen 08:00 - 17:00 Uhr, bei längeren Ausfallzeiten ggf. 1-2 Wochen durchgängig, ansonsten auch nur einzelne Tage.
 

Deine Aufgaben:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung internationaler Gäste (dt./engl.)
  • Anmeldung der Gäste beim jeweiligen Ansprechpartner
  • Führen von Besucherlisten
  • Entgegennahme und Vermittlung von eingehenden Telefonaten (dt./engl.)
  • Kompetente u. zuverlässige Annahme und Weiterleitung von Anfragen (dt./engl.)
  • Ausgabe / Rücknahme von Zugangsberechtigungen
  • Reservierung bzw. Buchung von Konferenzräumen über ein Buchungstool
  • Ein-/ausdecken von Konferenzräumen sowie Gästebewirtung inkl. Servicetätigkeiten
  • Verwaltung von Beamern und/oder sonstigem technischem Equipment
  • Bestellwesen und Rechnungskontrollen
  • Koordinierung des Paketversands über Paketdienstleister, etc.


Dein Profil:

  • Absolute Dienstleistungsorientierung bzw. Servicementalität
  • Offenes, kommunikatives, hilfsbereites Wesen, "Hands-On-Mentalität" und absolute Verlässlichkeit
  • Grammatikalisch einwandfreie, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
  • Gute Anwenderkenntnisse von MS Outlook, MS-Word und ggf. MS-Excel
  • Eine positive Ausstrahlung und ein sehr gepflegtes Erscheinungsbild 
  • Zeitliche Flexibilität bzw. Spontanität (Mo - Fr) bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen (Krankheitsvertretungen)


Bist Du interessiert?

Wenn Du gern mal tiefe Einblicke in ein interessantes, internationales Wirtschaftsunternehmen bekommen möchtest und auf der Suche nach einem langfristigen Nebenjob mit übertariflicher Bezahlung bist, dann sende uns bitte Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto) per E-Mail an

bewerbung-empfang@somos.de.

Weitere Informationen erhältst Du unter www.somos.de oder auf unserer Facebook-Seite. Für Fragen vorab stehen wir Dir unter der Rufnummer 06181 - 965993-30 sehr gern zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Einsatzort

  • Nürnberg Maxfeld (90409)

Über das Unternehmen

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche HR, Outsourcing, Leasing und Consulting, mit Hauptsitz in Bad Homburg (Hessen) sowie Niederlassungen in Hanau, Dresden und Kiel. Wir sind zudem deutschlandweit tätiger Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren.

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