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Externer Job
Bewerbung über Webseite des Unternehmens. Bewerbung über Webseite des Unternehmens.

Werkstudenten – Fremdsprachenassistent und Rezeptionist (m/w/d)

European XFEL

Anzeigenbeschreibung

Werden Sie Teil unseres Teams!

European XFEL ist eine gemeinnützige internationale Forschungs­orga­ni­sa­tion in der Metropolregion Hamburg. Sie betreibt einen 3,4 Kilometer langen Röntgenlaser, um der weltweiten Forscher­gemeinschaft auf den Gebieten der Physik, Chemie, Biologie, Medizin, Materialwissenschaften und weiteren Forschungsfeldern Röntgenstrahlen mit einzigartiger Qualität zur Verfügung zu stellen. Ver­schie­dene Instrumente ermöglichen Forschern aus aller Welt ein breites Spektrum an wissenschaftlichen Experimenten. Die erste Phase des Nutzerbetriebs hat im September 2017 begonnen.

Wir suchen ab sofort einen

Werkstudenten – Fremdsprachenassistent und Rezeptionist (m/w/d)

 

Die Position

  • allgemeine Empfangspflichten, Empfang von Besuchern
  • allgemeine Anfragen beantworten per Telefon, E-Mail und persönlich
  • Sortierung und Verteilung der eingehenden Post und Rechnungen auf unserem Campus
  • Verantwortung für die Bereitstellung und Bestellung von Bürobedarf
  • Aktualisierung verschiedener Checklisten (Telefonliste, Mitarbeiterliste, ...)
  • Aktualisierung und Pflege unserer Website und Anzeigebildschirme im Empfangsbereich (in Zusammenarbeit mit unserer PR-Gruppe)
  • Verwaltung von Besprechungsraumbuchungen
  • Unterstützung unserer Bibliothek (Bereitstellung von Zeitschriften und Magazinen im Bibliotheks­bereich)
  • Unterstützung bei der Organisation von Seminaren und Meetings (Ankündigungen, Catering, Registrierungen, ...)

Anforderungen

  • eingeschriebener Student (m/w/d) im Fachbereich Fremdsprachen, Wirtschaft oder ähnliche
  • gute Microsoft Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
  • gute organisatorische Fähigkeiten
  • proaktives und kundenorientiertes Auftreten
  • freundliche und kommunikative Persönlichkeit sowie Teamfähigkeit
  • Englisch ist die Arbeitssprache, somit sind sehr gute Englischkenntnisse notwendig; fließende Deutschkenntnisse sind vom Vorteil

Für zusätzliche Informationen wenden Sie sich bitte an Frederic Le Pimpec (frederic.le.pimpec@xfel.eu).

Arbeitsort ist Schenefeld, in der Hamburger Metropolregion.

Referenznummer: X-191

Dauer: Die Anstellung erfolgt ab sofort für mindestens 6 Monate und maximal 1,5 Jahre. Eine Verlängerung ist möglich und ist abhängig von der Studienberechtigung.

Vergütung und weitere Leistungen orientieren sich an den Tarifverträgen für den öffentlichen Dienst.

Behinderte Bewerber genießen bei gleicher Qualifikation den Vorzug. Die European XFEL GmbH tritt für die Gleichberechtigung von Frauen und Männern ein und fordert deshalb ausdrücklich Frauen zur Bewerbung auf.

Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich ausschließlich auf www.xfel.eu und senden Sie uns Ihr Anschreiben und Ihren Lebenslauf (beides möglichst in englischer Sprache) sowie Ihre Zeugnisse gesammelt in einer PDF-Datei.

Bewerbungsschluss: 27. März 2019

European XFEL GmbH
Holzkoppel 4, 22869 Schenefeld, Deutschland
www.xfel.eu

Einsatzort

  • Schenefeld (22869)

Über das Unternehmen

European XFEL ist eine gemeinnützige internationale Forschungs­orga­ni­sa­tion in der Metropolregion Hamburg. Sie betreibt einen 3,4 Kilometer langen Röntgenlaser, um der weltweiten Forscher­gemeinschaft auf den Gebieten der Physik, Chemie, Biologie, Medizin, Materialwissenschaften und weiteren Forschungsfeldern Röntgenstrahlen mit einzigartiger Qualität zur Verfügung zu stellen. Ver­schie­dene Instrumente ermöglichen Forschern aus aller Welt ein breites Spektrum an wissenschaftlichen Experimenten. Die erste Phase des Nutzerbetriebs hat im September 2017 begonnen.

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