Anzeigenbeschreibung
4flow – das sind über 600 Teammitglieder an 15 Standorten weltweit. Wir sind einer der Marktführer im Bereich Logistikoptimierung und vereinen Logistikberatung, Logistiksoftware, 4PL-Leistungen und Logistikforschung in einem innovativen Geschäftsmodell. Auch in diesem Jahr setzen wir unsere erfolgreiche Unternehmensentwicklung fort.
Wachsen Sie mit uns und werden Sie Teil eines exzellenten Teams am Standort Berlin als:
Vorstandsassistenz (m/w/d)
Was erwartet Sie bei uns?
In enger und vertrauensvoller Zusammenarbeit unterstützen Sie unseren Vorstand in allen Belangen des operativen Tagesgeschäfts und erhalten Einblicke in ein international agierendes und dynamisches Unternehmen. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Proaktive Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs des Vorstands
- Aktive Unterstützung und Entlastung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft
- Effizientes Kalendermanagement und Nachbereitung von Geschäftsreisen inkl. Kostenabrechnung
- Organisation von Vorstandssitzungen, Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung mit Protokollführung
- Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch
Darum passen Sie zu uns:
- Sie haben Ihre Ausbildung, gern auch Studium, erfolgreich abgeschlossen und verfügen über mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem internationalen Unternehmen.
- Neben Ihren sehr guten Deutsch- und Englischkenntnissen verfügen Sie über einen exzellenten Kommunikationsstil auf allen Ebenen.
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Eigenständigkeit, Organisationsgeschick sowie ein professionelles, sicheres Auftreten aus.
- Ein sehr hoher Exzellenzanspruch sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung runden Ihr Profil ab.
Was können wir noch bieten?
Sie arbeiten in einem Unternehmen, das viel Wert auf seine Mitarbeiter, deren Entwicklung und die Teamkultur legt. Es erwarten Sie u. a. folgende Leistungen:
- Unbefristete Festanstellung und ein attraktives Gehaltspaket
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Berlins mit Dachterrasse, Freizeitraum, Eltern-Kind-Raum sowie Mitarbeiterparkplätzen
- Kostenlose Getränke und Bio-Obst, sowie jeden Freitag gemeinsames Frühstück
- Regelmäßige Team- und Sportevents
Bereit für 4flow? Dann bewerben Sie sich bitte online.
Wir freuen uns auf Sie.