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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Empfangsassistenz (m/w/d) für Sekretariat einer Rechtsanwaltskanzlei

Bergsteiner & Petz - Rechtsanwälte

Anzeigenbeschreibung

Wir suchen für unsere zivil- und verwaltungsrechtlich tätige Rechtsanwaltskanzlei in der Münchner Innerstadt eine Aushilfe in der Empfangsassistenz für Urlaubsvertretungen und Krankheitsfälle, zunächst in der Woche vom 15.04. bis 18.04.2019 sowie für den Zeitraum vom 15.07. bis 26.07.2019, zusätzlich aber auch für weitere, derzeit noch nicht feststehende Zeiträume. Bei entsprechender Eignung und Flexibilität lässt sich unter Umständen auch eine regelmäßige Tätigkeit als Werkstudent entwickeln.

Deine Aufgaben in der Empfangsassistenz würden sich auf folgende Schwerpunkte konzentrieren:

  • Entgegennahme und Weiterleitung der Telefongespräche
  • Verwaltung der E-Mails und erledigen einfacher Korrespondenz
  • Anfertigen von auch mehrseitigen Schriftstücken nach Diktat
  • Erledigung der Postabwicklung und Übernahme von einfachen administrativen Aufgaben

Dein Profil:

  • Du hast idealer Weise schon Berufserfahrung im Bereich Empfang/Sekretariat (Jurastudium oder abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r sind nicht erforderlich)
  • Deine Deutschkenntnisse sind absolut sicher, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Du verfügst über sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, insbesondere am Telefon
  • Du trittst freundlich, kultiviert und sicher auf
  • Deine Kenntnisse im Umgang mit den MS Office Anwendungen sind souverän

Eckdaten:

  • Als Werkstudent 15 - 20 Stunden / Woche
  • Während der Zeiten als Urlaubsvertretung 36 - 37 Stunden / Woche
  • Arbeitszeit Montag bis Donnerstag von 9.00 Uhr bis 17.30 Uhr, Freitag von 09:00 bis 16.30 Uhr.

Einsatzort

  • München Ludwigsvorstadt-Isarvorstadt (80335)

Über das Unternehmen

Bergsteiner & Petz – Rechtsanwälte ist eine überwiegend in den klassischen Bereichen des Zivilrechts gerichtlich wie beratend tätige Kanzlei mit zusätzlichen Spezialgebieten ihrer beiden Anwälte. Unsere modern ausgestatteten Kanzleiräume liegen zentral in der Münchner Innenstadt. Wir sind besonders stolz auf unseren ausgeprägten Teamgeist, den freundlichen Umgang und die positive Arbeitsatmosphäre in unserer Kanzlei.

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