Externer Job
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Empfangsmitarbeiter (m/w) / Springer/-in für Vertretungsdienste

SOMOS GmbH

Anzeigenbeschreibung

Die SOMOS GmbH ist u. a. ein deutschlandweit tätiger Spezialanbieter für Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren. Für Vertretungsdienste, bei Ausfällen (Urlaub/Krankheit) unserer Mitarbeiter/-innen am Emfang unseres namhaften Kundenunternehmens in Amorbach im Odenwald, suchen wir ab sofort und langfristig eine/n

Empfangsmitarbeiter (m/w)

zur unbefristeten Beschäftigung auf Minijob oder studentischer Basis. Diese Stelle ist dauerhaft angelegt und daher für reine Ferienjobber leider NICHT geeignet!

Ihre Arbeitszeiten:

Die Einsätze erfolgen nach Absprache, im Vertretungsfall Mo - Fr, ca. 4-6 Stunden täglich, vor- oder nachmittags zwischen 7.30 Uhr bis 17.30 Uhr. Bei Urlaubsvertretungen kann der Einsatz 1-2 Wochen durchgängig sein, bei sonstigen Vertretungen auch mal nur einzelne halbe Tage.

Ihre Aufgaben:

- Professionelle und freundliche Begrüßung sowie Betreuung internationaler Besucher (dt./engl.)
- Pflege / Aktualisierung des Besucherbegrüßungsbildschirms
- Anmeldung der Gäste bei der jeweiligen Fachabteilung
- Erstellung / Vergabe / Rücknahme von Besucherausweisen, Führen von Besucherlisten
- Bedienung eines Öffnungssystems für Einfahrtsschranken
- Entgegennahme und Weiterleitung von Emails und Telefaxeingängen
- Kompetente, freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender, internationaler Anrufe (dt./engl.)
- Reservierung / Buchung / Vorbereitung von Konferenzräumen inkl. ein- und ausdecken sowie
  Getränke-/Snack-Service
- Bereitstellung von Gläsern und Getränken im Wartebereich und in den Meeting Räumen
- Erteilung von Auskünften (dt./engl.)
- Koordination von externen Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten, etc.
- Konstante Überprüfung von Sauberkeit und Ordnung im Wartebereich und den Meeting Räumen
- Wasserversorgung bzw. Pflege der Grünpflanzen

Ihre Voraussetzungen:

- Ausgeprägte Servicementalität bzw. stets sehr höfliches, kundenorientiertes Auftreten
- Erfahrung in einer Dienstleistungstätigkeit von Vorteil
- Offenes, kommunikatives, aufmerksames, hilfsbereites Wesen, "Hands-On-Mentalität" 
    und selbständige Arbeitsweise
- 100 %ige Verlässlichkeit und Zuverlässigkeit sowie gute telefonische Erreichbarkeit
- Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild inkl. Business-Kleidungsstil
- Grammatikalisch einwandfreie, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute englische Kommunikationskenntnisse (Small Talk)
- Anwenderkenntnisse von MS-Outlook, MS-Office und MS-Excel
- Zeitliche Flexibilität und Spontanität bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen wünschenswert
- Freunde am serviceorientierten Umgang mit internationaler Klientel unterschiedlicher Kulturen
- Hohe Identifikation mit der Tätigkeit und dem Kundenunternehmen

Wir bieten Ihnen:

- Einen langfristigen, fair dotierten Nebenjob bei einem Premium Dienstleister
- Tiefe Einblicke in ein sehr interessantes, namhaftes, internationales Unternehmen 
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Ihrem Studium angepasst)
- Ein attraktives, abwechslungsreiches und sehr modernes Arbeitsfeld in sehr
   ansprechender "Wohlfühl-Umgebung" 
- Ein gutes Betriebsklima durch nette und hilfsbereite Kollegen

Wenn Sie sich mit den o. g. Voraussetzungen identifizieren können, gern mal tiefe Einblicke in ein internationales Großunternehmen bekommen möchten und auf der Suche nach einem langfristigen Nebenjob mit übertariflicher Bezahlung sind, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto) per E-Mail an:

bewerbung-empfang@somos.de .

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Einsatzort

  • Amorbach (63916)

Über das Unternehmen

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche HR, Outsourcing, Leasing und Consulting, mit Hauptsitz in Bad Homburg (Hessen) sowie Niederlassungen in Hanau, Dresden und Kiel. Wir sind zudem Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit.

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