Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Studentische Hilfskraft in der Personalabteilung Ausland

Ärzte ohne Grenzen e.V.

Anzeigenbeschreibung

Einführung

médecins sans frontières (MSF) wurde 1971 als eine private, regierungsunabhängige humanitäre Organisation gegründet. Sie machten sich zur Aufgabe, in Krisen- oder Konfliktgebieten, unabhängig von religiösen, ethnischen oder politischen Interessen medizinische Nothilfe zu leisten. Mittlerweile hat sich MSF zu einer internationalen Organisation mit Sektionen in 21 Ländern und Hilfsprojekte in mehr als 70 Ländern entwickelt. Die deutsche Sektion – ärzte ohne grenzen e.v. - wurde 1993 gegründet. Die Arbeitsschwerpunkte der deutschen Sektion liegen in den Bereichen Projektbetreuung, Mitarbeiterwerbung, Medien- und Öffentlichkeits­arbeit sowie Fundraising. Jährlich werden ca. 300 Entsendungen von deutschen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in die internationalen Hilfsprojekte der Organisation weltweit organisiert.

 

Die Personalabteilung

Die Personalabteilung umfasst vier Bereiche:

1.     Rekrutierung und Unterstützung von Projektmitarbeitern

2.     Training und Entwicklung von Projektmitarbeitern

3.     HR-Administration für Büro- und Projektmitarbeiter

4.    HR Support für Field Operations

Für den Teilbereich Rekrutierung und Unterstützung von Projektmitarbeitern suchen wir Verstärkung durch eine Studentische Hilfskraft:

 

Terms of Reference

Abteilung:           Human Resources Department

Einsatzort:           Ärzte ohne Grenzen e.v , Am Köllnischen Park 1, 10179 Berlin

Arbeitsbeginn:    Mai 2018

Dauer:                 1 Jahr (mit Verlängerungsoption)

Umfang:              15 Std./Woche

Vergütung:          9,61 EUR pro Stunde, zzgl. 13. Gehalt bei Beschäftigung ab sechs Monaten sowie 4 Wochen Urlaub pro Jahr und Büroverpflegung

Bewerbungsfrist: 06.05.2018

 

Aufgabenbeschreibung

Administrative Unterstützung des Arbeitsbereichs, insbesondere durch:

  • Prüfen von Dokumenten im Rahmen der Bewerbungsverfahren
  • Dateneingabe und Pflege der Datenbank
  • Schriftverkehr an Hand von Vorlagen (Deutsch und Englisch), ggf. in Absprache mit dem/der zuständigen ReferentIn
  • Durchführung von Datenbankselektionen und Unterstützung bei der Erstellung von Berichten aus der Datenbank
  • Beantwortung von Anfragen zur Mitarbeit in den Projekten
  • Allgemeine administrative Aufgaben

 

Dein Profil

Du hast bereits Erfahrung in der Administration gesammelt - durch Jobs, Praktika oder eine bereits abgeschlossene Berufsausbildung – und hast Freude daran neues zu lernen. Du bringst sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse mit, insb. in Excel und Word. Erfahrungen mit Datenbanken sind von Vorteil. Auf jeden Fall bist Du Teamplayer, aber auch in der Lage, Prioritäten zu setzen und Deine Aufgaben eigenständig zu erledigen. Du hast gute Englischkenntnisse und arbeitest systematisch, sorgfältig und zügig. Und natürlich ist Diskretion für Dich selbstverständlich.

 

Wir bieten Dir eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem professionellen, freundlichen und internationalen Team.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse), die Du bitte in einem Dokument (pdf, max. 5 MB) per E-Mail bis zum 06. Mai 2018 an Herrn Nicolas Coenen an bewerbung.ber@berlin.msf.org schickst. Kandidaten, deren Bewerbungen zeitig eingehen werden früher kontaktiert.

Einsatzort

  • Berlin Mitte (10179)
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