Externer Job
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Empfangskräfte (m/w) / Springer/-innen für Vertretungsdienste

SOMOS GmbH

Anzeigenbeschreibung

Die SOMOS GmbH ist u. a. ein deutschlandweit tätiger Spezialanbieter im Bereich Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren. Für Vertretungen bei Ausfällen (Urlaub/Krankheit) unserer Mitarbeiter/-innen an den Empfängen internationaler, renommierter Wirtschaftsunternehmen in Berlin-Mitte (Bezirke Tiergarten und Europaviertel) suchen wir ab sofort und langfristig

Empfangsmitarbeiter (m/w)

zur unbefristeten Beschäftigung auf Minijob oder studentischer Basis (keine Zeitarbeit!). Diese Stellen sind langfristig angelegt und daher für reine Ferienjobber leider NICHT geeignet!

Ihre Arbeitszeiten:

Die Einsätze erfolgen nach Absprache, im Vertretungsfall Mo - Fr, ca. 4 - 6 Stunden täglich, vor- oder nachmittags zwischen 08.00 - 18.00 Uhr. Bei Urlaubsvertretungen kann der Einsatz 1-2 Wochen durchgängig sein, bei sonstigen Vertretungen auch mal nur einzelne, halbe Tage.

Ihre Aufgaben:

- Professionelle und freundliche Begrüßung sowie Betreuung internationaler Kunden und
  Besucher des Unternehmens (dt./engl.)
- Anmeldung der Gäste bei der jeweiligen Fachabteilung
- Erstellung / Vergabe / Rücknahme von Besucherausweisen, Führen von Besucherlisten
- Bedienung der Öffnungssysteme für Schranken u. Rolltore bei Ein- und Ausfahrt von
  Besuchern u. Mitarbeitern in die hauseigenen Parkgaragen
- Kompetente, freundliche Annahme und Weiterleitung eingehender, internationaler Anrufe
   (dt./engl.)
- Reservierung / Buchung / Vorbereitung von Konferenzräumen über ein Buchungstool, 
   ggf. auch ein-/ausdecken sowie Getränke-/Snack-Service
- Erteilung von Auskünften (dt./engl.)
- Handling von Kurierdiensten, Boten, Lieferanten etc.
- Zusammenarbeit mit diversen hauseigenen Abteilungen der jeweiligen Unternehmen
- Bearbeitung Postein- und -ausgang
- ggf. Housekeeping Aufgaben wie Bedienung von Kaffee- und Spülmaschinen,
    aufsammeln von benutztem Geschirr etc. (projektabhängig)

Ihre Voraussetzungen:

- Ausgeprägte Servicementalität bzw. stets sehr kundenorientiertes Auftreten
- Erfahrung in einer Dienstleistungstätigkeit (Service, Verkauf, Beratung, Hostess
   Tourismus, Hotellerie o. ä.) von Vorteil
- Offenes, kommunikatives, aufmerksames, hilfsbereites Wesen, Hands-On-Mentalität
   und selbständige Arbeitsweise
- 100 %ige Verlässlichkeit und Zuverlässigkeit sowie gute telefonische Erreichbarkeit
    (im Notfall auch mal früh morgens)
- Zeitliche Flexibilität und Spontanität bei kurzfristig erforderlichen Einsätzen wünschenswert
- Sehr gepflegtes äußeres Erscheinungsbild inkl. Business-Kleidungsstil
- Grammatikalisch einwandfreie, fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute englische Kommunikationskenntnisse
- Gute Anwenderkenntnisse von MS-Outlook, MS-Office und MS-Excel
- Freunde am serviceorientierten Umgang mit internationaler Business-Klientel
   unterschiedlicher Kulturen (persönlich und telefonisch)
- Hohe Identifikation mit der Tätigkeit und dem jeweiligen Unternehmen

Wir bieten Ihnen:

- Einen langfristigen und fair dotierten Nebenjob bei einem Premium Dienstleister
- Tiefe Einblicke in interessante, namhafte, internationale Wirtschaftsunternehmen
- Verschiedene Arbeitszeitmodelle (Ihrem Studium angepasst)
- Ein attraktives, abwechslungsreiches und sehr modernes Arbeitsfeld in 
   ansprechender Umgebung in zentraler Lage
- Persönliche, umfassende und ehrliche Betreuung durch ein nettes Team

Wenn Sie sich mit den o. g. Voraussetzungen identifizieren können, gern mal interessante, internationale Wirtschaftsunternehmen beschnuppern möchten und auf der Suche nach einem langfristigen Nebenjob mit übertariflicher Bezahlung sind, dann sind Sie bei uns richtig. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. aktuellem Bewerbungsfoto) per E-Mail. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Einsatzort

  • Berlin Tiergarten (10785)

Über das Unternehmen

Die SOMOS GmbH ist ein deutschlandweit tätiges Dienstleistungsunternehmen für die Bereiche HR, Outsourcing, Leasing und Consulting, mit Hauptsitz in Bad Homburg (Hessen) sowie Niederlassungen in Hanau, Dresden und Kiel. Wir sind zudem Spezialanbieter für Premium-Empfangsdienstleistungen im Outsourcing-Verfahren, deutschlandweit.

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