Anzeigenbeschreibung
Für das Gelingen unserer Aktionen werden nicht nur Künstler*innen und Einsatztruppen benötigt, sondern auch fleißige Aktenwälzer*innen in der Verwaltung. Deswegen suchen wir ab sofort eine KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG
TÄTIGKEITSBEREICH
Weitestgehend eigenständige Tätigkeit in der administrativen Geschäftsführung:
- Verwaltung der Vereinsfinanzen
- Vorbereitende Finanzbuchhaltung
- Vertragsmanagement
- Kommunikation mit Steuerberater*innen
- Kommunikation mit dem ehrenamtlichen Vorstand
- Lizenzmanagement und Vertrieb
- Abrechnung von Fördergeldern mit Partnern
- Betreuung und Kontrolle der Angestellten und ehrenamtlichen Mitarbeiter*innen in Bezug auf finanzrelevante Tätigkeiten (Einkauf, Reisekostenabrechnungen...)
- Verwaltung der Betriebsbüro-Unterlagen
DEIN PROFIL
- Du hast Leidenschaft und Interesse für administrative Aufgaben
- Du hast Interesse am und bestenfalls Erfahrungen im kaufmännischen Bereich
- Du hast Freude an Zahlen, eigenverantwortlicher Arbeit, eine hohe Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent, bist teamfähig und flexibel und bringst idealerweise auch eine Prise Humor und Ideenreichtum mit.
- Du kannst unter Zeitdruck gut arbeiten, behältst auch in Ausnahmezuständen den Überblick und erkennst eigenverantwortlich und schnell Prioritäten
- Du hast fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere in Excel
- Du hast ein sicheres Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
WIR BIETEN
- Einblicke und Arbeitserfahrung im administrativen Bereich der Geschäftsführung eines Vereins
- Teilhabe an einem progressiven künstlerisch-politischen Projekt im Themenfeld von Menschenrechten und Migration
- Anstellung als Werkstudent*in in Teilzeit (idR. 20 Std./ Woche) mit einer Vergütung von 760 Euro/Monat brutto
Wir freuen uns besonders über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, PoC, LGBTQ und Frauen.
Aussagekräftige Bewerbung per Mail unter dem Betreff „Bewerbung Kaufmännische Assistenz“ bitte an jona@politicalbeauty.de
Bewerbungen werden bis zum 25.11. (VERLÄNGERTE FRIST!) laufend bearbeitet.
Wir freuen uns sehr, von Dir zu hören!