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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Studentische Bürokraft für den Empfang ab Januar 2017

GCA Altium AG

Anzeigenbeschreibung

Wir suchen ab Januar 2017 und langfristig eine/n freundliche/n und versierte/n Studentin/Student, mit guten Umgangsformen und gepflegter Erscheinung für die Betreuung unserer Abendrezeption 1 x wöchentlich von 16 – 20 Uhr sowie für eine Urlaubsvertretung im April zu o.g. Zeiten an allen Wochentagen.

Ca. 1-2 weitere Urlaubsvertretungen fallen 2017 nach Absprache an.

 

Ihre Aufgaben

Sie repräsentieren unser Unternehmen als erste/r Ansprechpartner/in und unterstützen unsere Kollegen, indem Sie folgende Aufgaben verantwortungsvoll wahrnehmen:

  • Empfang und Betreuung von Gästen, Vor- und Nachbereitung von Meetings und kleineren Inhouse-Veranstaltungen.
  • Annahme und Weiterleitung von Telefonaten, Korrespondenz in Deutsch und Englisch mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Kurierversands
  • Pflege unserer CRM-Datenbank
  • Terminmanagement    
  • Einfache Dokumentenerstellung in Word, Excel und PowerPoint
  • Mithilfe bei weiteren bürotypischen Tätigkeiten wie Kopieren, Scannen, Binden von Broschüren, Unterstützung der Kollegen nach Bedarf etc.

Ihre Qualifikationen               

  • Erfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
  • Gute Englischkenntnisse zwingend erforderlich
  • Gute Kenntnisse in MS-Office
  • Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit & Organisationstalent

Wir bieten eine gründliche Einarbeitung, ein angenehmes Arbeitsklima in einem international tätigen Team und gute Bezahlung.

Unser Büro liegt in unmittelbarer Nähe der U-Bahn-Station Prinzregentenplatz.

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Frau Birgit Gärtner

GCA Altium AG

 Possartstrasse 13

 81679 München

Einsatzort

  • München Bogenhausen (81679)

Über das Unternehmen

GCA Altium AG berät Kunden bei Akquisitionen, Fusionen, Desinvestitionen, Refinanzierungen etc. und verfügt über ein weltweites Netz assoziierter Büros. Detailierte Informationen finden Sie unter www.gcaaltium.com.

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