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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Frankfurt Westhafen: Professioneller Empfangsassistent (m/w) als Vertretung

Reception Plus GmbH

Anzeigenbeschreibung

Wir suchen für unser Empfangsteam in Frankfurt Westhafen ab 1.11. einen herzlichen und professionellen Empfangsmitarbeiter (m/w) als Urlaubs- und Krankheitsvertretung. Sie starten mit einer Urlaubsvertretung von 1. bis 25.11., weitere Einsätze sind erwünscht.

Diese spannenden Aufgaben erwarten Sie:

  • Freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern des Hauses
  • Anmeldung der Besucher bei dem entsprechenden Ansprechpartner im Haus
  • Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
  • Bekleben der Tageszeitungen mit korrektem Verteiler
  • Bearbeitung Postausgang: Frankierung (ggf. vorab Kuvertierung) der Ausgangspost
  • Handling von Kurier- und Paketdiensten
  • Verwaltung/Management der 4-5 Pool-Dienstfahrzeuge
  • Erteilung von Auskünften und Bestellungen/Reservierung von Hotels, Taxis, etc.
  • Reservierung u. Vorbereitung der Besprechungsräume, inkl. ein-/ausdecken und Getränkeservice sowie Zusammenarbeit mit Cateringfirma
  • Kontinuierliche Bestückung der Besprechungsräume mit erforderlichem Equipment (Flipchartpapier, etc.)
  • Kommunikation/ Abstimmungen mit Hauptempfang des Gebäudes im
  • Durchführung des Bestellwesens von Verbrauchsgütern
  • Weitere sachverwandte, administrative oder organisatorische Tätigkeiten nach Vereinbarung

Diese Fähigkeiten und Qualifikationen bringen Sie mit:

  • Berufserfahrung im kaufmännischen und Dienstleistungsbereich
  • Eine abgeschlossene Berufserfahrung (z.B. in der Hotellerie oder im kaufmännischen Bereich)
  • Sehr gute englische Kommunikationskenntnisse
  • Gute Anwenderkenntnisse von Outlook/ Word/ Excel
  • Sehr gute Umgangsformen sowie ein gepflegtes Äußeres
  • Eine natürliche Herzlichkeit mit Kunden und Gästen umzugehen sowie ein Auge fürs Detail

Unser Angebot für Sie:

  • Sie arbeiten an einem modernen und eleganten Arbeitsplatz
  • Das Büro befindet sich am Frankfurter Westhafen, dadurch sehr gute Zuganbindung durch den Frankfurter Hauptbahnhof
  • Die Arbeitszeiten in der ersten Woche im November von 15-19 Uhr. Vom 7. bis 25. November würden Sie von 11 bis 19 Uhr arbeiten. Danach würden wir Sie gerne weiterhin als Urlaubs-und Krankheitsvertretung einsetzen.
  • Wir bieten Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag und sind an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert
  • Wir bieten Ihnen eine umfangreiche Einarbeitung sowie interne Schulungen und mehrere Social Events im Jahr
  • Da uns die Gesundheit unserer Mitarbeiter am Herzen liegt, bieten wir eine Kooperation mit einem Fitnessstudio. Hierbei können Sie von den vergünstigten Mitgliedspreisen profitieren.

Sie reizt ein angenehmes und hochwertiges Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Kunden? Gerne nehmen wir Ihre Bewerbung per Email an bewerbung@reception-plus.de entgegen.

Sollten Sie noch vorab Fragen haben, so können Sie sich gerne an unsere Ansprechpartnerin Frau Isabella Lantelme wenden.

 

Einsatzort

  • Frankfurt am Main Gallus (60327)

Über das Unternehmen

Reception+ GmbH ist seit 1988 ein Spezialist für Inhouse-Personaldienstleistungen im Exklusivsegment. Unser Unternehmen zählt zu den Pionieren für hochwertige Outsourcing-Service in TOP Wirtschaftsunternehmen. Heute sichern mehr als 180 Mitarbeiter deutschlandweit die Erfüllung unseres hohen Anspruchs an Qualität und Angebot. Unser Konzept stellt täglich hohe Anforderungen an die Kundenorientierung, Flexibilität und Lernbereitschaft unserer Mitarbeiter/-innen und vermittelt binnen kurzer Zeit große Erfahrung mit den Arbeitsabläufen in multinationalen Konzernen. Reception+ Lösungen sind mit den Herausforderungen unserer Kunden stetig gewachsen. Neben dem Outsourcing-Service bieten wir zudem Schulungen für Empfangsmitarbeiter und Unternehmen, Zeitarbeitsmodelle mit Temp to Perm Lösungen sowie Direktvermittlungen an renommierte Kunden.

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