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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Executive Assistant (m/w)

Ubimax GmbH

Anzeigenbeschreibung

Ihre Aufgaben

  • Direkte Unterstützung der Geschäftsführer im organisatorischen Bereich
  • Klassische Sekretariatsaufgaben wie die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, Dokumentation, Datenpflege und weitere administrative Aufgaben
  • Organisation und Koordination von Meetings, Veranstaltungen und Team-Events
  • Betreuung der Telefonzentrale inklusive Annahme von Anfragen
  • Nachverfolgung schwebender Angebote
  • Erstellung von Rechnungen und Vorbereitung von Buchhaltungsunterlagen
  • Eigenverantwortliche Entlastung der Geschäftsführer und des Teams in allen administrativen Aufgaben (z.B. Bestellung und Verwaltung von Verbrauchs- und Büromaterial, Buchungen etc.)

Fachliche Qualifikationen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Einschlägige Berufserfahrung in einer administrativen Assistenzposition
  • Solide MS-Office-Kenntnisse und IT-Affinität (idealerweise auch Erfahrung mit CRM Software)
  • Verhandlungssichere Deutsch- und Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
  • Idealerweise sehr gute Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache (z.B. Spanisch)

Persönliche Qualifikationen

  • Organisationstalent und eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Sehr hoher persönlicher Qualitätsanspruch und Sensibilität bei der Bearbeitung vertraulicher Daten
  • Ausgeprägte Serviceorientierung und Sozialkompetenz
  • Sympathisches und souveränes Auftreten gegenüber Kunden und Besuchern
  • Spaß am Gestalten und Optimieren und nicht zuletzt Sinn für Humor

Einsatzort

  • Bremen Handelshäfen (28217)
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