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Externer Job
Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen. Bewerbung per E-Mail an das Unternehmen.

Assistent HR / Office Management (m/w)

REINER STEMME Utility Air-Systems GmbH

Anzeigenbeschreibung

Profil:

Der Assistent Personal & Office Management ist idealerweise ein/e Personalreferent/in oder Personalfachkauffrau/mann und bildet die Schnittstelle zwischen Kunden, Besuchern, Mitarbeitern und Geschäftsleitung, hat einen umfassenden Überblick über den administrativen Bereich und managt Personal- und Organisationsfragen, Terminkalender, Tagesereignisse sowie die allgemeine Kommunikation intern und extern.

Aufgaben:

• Mitarbeit Personalmanagement / Officemanagement

• Beratung von Fach- und Führungskräften in allen Personalthemen, insbesondere in personalwirtschaftlichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen

• Personalaktenführung, Datenbanken- und Zeiterfassungssystempflege

• Allgemeine Büroorganisation und Office Management

• Telefondienst (Outbound/Inbound)

• Organisation und Planung von Meetings sowie Reisemanagement

• Führen der Korrespondenz, Bearbeitung der Tagespost und diverse administrative Aufgaben

• Empfang und Bewirtung von Kunden und Gästen

• Ansprechpartner für alle internen verwaltungstechnischen Aufgaben

• Erstellen von Präsentationen, Dokumenten und Folien

• Büromaterialien verwalten und organisieren

• Messestandbetreuung

Kompetenzen:

• Betriebswirtschaftliches oder juristisches Studium mit Schwerpunkt Personalwesen und Arbeitsrecht oder äquivalente Ausbildung

• Fundierte Kenntnisse des Arbeits-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrechts

• Zielorientierte, zuverlässige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke und hohe Sozialkompetenz

• Versiert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen

• Professionelles, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit

• Loyalität, Motivation und Servicebewusstsein

• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Einsatzort

  • Wildau (15745)

Über das Unternehmen

REINER STEMME Utility Air-Systems GmbH (RS-UAS) develops airborne surveillance systems for security and protection applications as well as for commercial, environmental and research tasks. The company’s comprehensive range of activities includes all system components: the airborne platform, the integration of sensory equipment, the data ground links, the ground stations and the data processing.

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