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Externer Job

Aushilfe Empfang (w/m)

BBDO Services GmbH

Anzeigenbeschreibung

Die BBDO-Gruppe ist Marktführer im Bereich Kommunikation und Werbung in Deutschland sowie weltweit eines der kreativsten Agenturnetzwerke. Wir gestalten und betreuen langfristig die Marken unserer Kunden von der Idee bis zur Realisierung. In Deutschland wachsen wir seit Jahren überdurchschnittlich.

 

Die BBDO Services GmbH gehört zur BBDO-Gruppe Deutschland und bietet den angeschlossenen Agenturen Dienstleistungen in den Bereichen Rechnungswesen, Administration, Human Resources, Legal & Tax und IT an. In den Betreuungsbereich der BBDO Services GmbH fallen mehr als 30 Agenturen an unterschiedlichen Standorten in ganz Deutschland.

Unsere Marktstellung verdanken wir ausschließlich der Qualität unserer Mitarbeiter. Deshalb suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, am Standort Berlin,  eine flexible und hochmotivierte

Aushilfe Empfang (m/w)

1.     Sachaufgaben Empfang

  • Besucherempfang und mehrsprachige Betreuung nationaler und internationaler Kunden
  • Besucherlisten führen
  • Zutrittskontrolle der Mitarbeiter und Nachweis über den Aufenthalt von Fremdfirmen
  • Belegungsorganisation und Bewirtung von Konferenzräumen
  • Ausgabe von technischen Geräten sowie
  • Support der Konferenzraum- und Präsentationstechnik
  • Telefonzentrale: Entgegennahme und Weiterleitung aller eingehenden Anrufe
  • Schreiben von E-Mails an Mitarbeiter/-innen zu folgenden Themen
    • Information über Kundenanrufe bzw. Anrufe in der Abwesenheit
    • Information über den Eingang von Paketen, Kuriersendungen
  • Anlaufstelle für allgemeine organisatorische Fragen
  • Entgegennahme von Krankmeldungen und Information der entsprechenden Mitarbeiter/innen bei Eingang
  • Bearbeitung/Verteilung der Post
  • Annahme von Lieferungen
  • Ein- und Aussortierung diverser Magazine, Tageszeitungen
  • Bestellung der Geburtstags- oder Jubiläumssträuße und Information der entsprechenden Mitarbeiter/innen bei Eingang
  • Mailverwaltung von info@bbdo
  • Taxidisposition und Kurierdienstabwicklung
  • Fahrzeuge zum Tanken/Waschen geben
  • Reservierung/Serviceabwicklung der Firmen- und Poolwagen
  • Bedienung der Brandmeldezentrale
  • Pflege des Empfangsbereiches
  • u. a. typische Empfangsarbeiten

Voraussetzungen

  • Erfahrungen in den Bereichen sind wünschenswert
  • Guter Umgang mit MS Office
  • Gute Englischkenntnisse
  • Serviceorientierte Arbeitsweise
  • Zuverlässigkeit
  • Teamfähigkeit
  • Persönliches Engagement
  • Organisationsstärke
  • Flexible Verfügbarkeit
  • Gepflegte Erscheinung

 

Einsatzort

  • Berlin Mitte (10117)
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